作为得帆的客户和合作伙伴，深圳市塞壬科技有限公司（以下简称“塞壬科技”）基于得帆低代码平台推出了创新性的票据数字化方案，为企业提供了一站式票据数字化平台。

方案背景-国家政策指导

在数字经济时代，票据业务正逐步摆脱传统模式的束缚，迈向一个全新的数字化时代。

近年来，随着国家对数字经济的重视，票据业务的数字化转型已成为一种不可阻挡的潮流。从《“十三五”国家科技创新规划》到《“十四五”规划和2035年远景目标纲要》，政策层面的引导为发票管理、税务管理和企业管理的数字化转型提供了坚实的基础。

• 发票管理数字化：全面推广数电发票，减少纸质发票的使用，提升发票管理的精度和效率；

• 税务管理数字化：税收征管由从“以票管税”走向“以数治税”，鼓励采用数字化解决方案来优化税务管理，提高企业自身的税务申报的处理效率、完整性和准确性

• 企业管理数字化：促进企业内部管理全流程数字化，包括财务管理、对账管理、应收应付管理等，提高整体管理效率和决策质量。

适用场景

01企业应用痛点

随着企业业务的发展，企业需要解决的票据业务越来越多，越来越复杂，引发了会计核算、发票管理、统筹申报、数据联通、人力成本等方面的痛点问题，包括：

• 会计核算繁琐且耗时长：人工核对发票、合同、入库单，逐笔过账，单张勾选认证等工作，效率低下且易出错。

• 发票及内控合规性管理缺失：发票是否被红冲、作废等状态管理缺失，造成财务记录合法性和准确性无法保证。

• 各部门工作量大、沟通不畅：从与供应商对账到供应商提供发票，到应付款凭证制作，整个流程需采购、财务等部门手动处理，工作量大且流转环节多，易出错。

一般的开票付款流程

• 存在数据孤岛、统筹申报困难：企业业财税系统数据之间不能完全打通，存在数据孤岛，导致申报工作量大，效率低。

• 人工成本高：为处理不断增长的发票、财务、税务业务，大幅增加人员的投入与招聘成本。

在此情况下，企业越发重视生产数据、销售数据、供应链数据、财税数据能否得到统一、有效的管理与应用，但信息化建设投入成本高、业财税流程定制化难度大，为企业增加不小的负担。如建成后业财税系统数据之间不能完全打通，还将存在数据孤岛，增加票据业务问题解决难度。

02适用企业

票据数字化平台方案，基于企业分门别类的业务、割裂的管理系统数据的现状，利用低代码平台的数据整合和应用协同能力，涵盖各类发票管理、智能勾选、报表分析等功能，助力企业管理核心票据数据、税筹数据，实现票据数字化。

票据数字化平台方案为大、中型企业提供了定制化的解决方案，帮助企业高效管理票据流程，提升财务运作效率。方案也根据行业特点，提供定制化的解决方案。如：

出口外贸企业：对于出口外贸企业，方案特别考虑了国际交易中的票据管理需求，销项进项商品清单的一致性，支持多种货币和国际税务规范，确保企业在国际交易中的票据管理符合相关法规要求。

生产制造企业：特别解决供应商发票的管理、进项票合规性、出口退税等环节中发票相关的税务痛点，减少企业风险问题。

方案能力

01平台关键功能

1. 发票全流程管理

支持发票的自动识别、验真、查重、勾选认证以及入账状态管理等功能，覆盖进项和销项发票的全流程，提供真实、有效、规范的发票数据。

2. 数据池/电子档案

建立数据池，实现电子档案与纸质档案的双重管理，而且建立原始凭证与记账凭证之间的数据关系，归集数据严格按照国家要求完成四性检测管理。

3. 旅客运输发票抵扣管理

标记旅客运输类发票的税款所属期和发票状态，独立的台账管理，根据标记的数据自动计算税款并进行价税分离。

发票抵扣管理

4. 增值税发票/海关缴税/代扣代缴完税凭证勾选

自动采集电子底账库进项发票，提供多维度的智能勾选设置，告别繁琐手工勾选，支持Excel导入方式和扫码方式标记勾选状态。

智能勾选设置

5. 报表分析与数据共享

集成BI统计表、电子档案管理、跨系统数据调阅等功能，实现数据共享，包括主数据、业务数据、资金数据、发票数据、财务数据、涉税票据和资产数据等。

02平台优势

1. 多业务系统数据整合能力

平台能够从税局获取进项发票数据（包括增值税发票、海关缴款书、代扣代缴完税凭证），通过低代码线上重构发票管理业务流程，显著减少沟通成本和内部人员工作量。

使用平台后的流程示意图

2. 助力企业税筹基础数据搭建

在低代码平台上优化并规范系统流程，提高数据准确性，实现进项台账、销项台账等数据的准确获取和管理。

统筹基础数据搭建

3. 实现企业业务高效协同

通过得帆低代码平台强大的集成能力，实现ERP系统、报销系统等业务系统数据流转，与税务管理、纳税申报等业务的高效协同。

4. 快速交付企业定制开发

基于发票数据与业务数据搭建，低代码特性支持轻而易举拖拽添加字段，点击设置业务流程、分配权限，使业务数据流转规范严谨。

业务字段展示（部分）

方案价值

• 数据处理效率提升：企业票据数字化平台通过整合和优化内部管理流程，显著提高了数据处理的速度和准确性，减少了人工错误，为企业决策提供了实时、准确的数据支持。

• 票据业务降本增效：企业所有相关发票类型数据均由系统生成，员工只需了解操作流程，简化手工计算工作，大幅减少人力投入，规范财务管理环节。

• 业财税融合促进：该平台不仅优化了企业内部管理，还促进了业务、财务与税务的深度融合，实现了信息的无缝对接，增强了企业的整体运营效率和合规性。

• 数字化转型关键工具：随着数字化转型的不断深入，企业票据数字化平台已成为企业提升竞争力的关键工具，它通过提供强大的数据支撑和管理便利，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

方案特点

票据数字化平台均使用得帆低代码平台搭建。低代码图形化界面和少量代码编写，极大地降低了平台搭建的技术门槛；低代码平台丰富的功能模块，可支持复杂多样的个性化票据处理状态；低代码严谨的业务流转和分配权限，能帮助企业提升财税场景规范化、标准化和安全化。

票据数字化平台通过整合和优化企业的内部管理流程，不仅提升了数据处理的效率和准确性，还促进了业财税融合，为企业提供了强大的数据支撑和管理便利。随着数字化转型的深入发展，该平台将成为企业提升竞争力的重要工具。