教师的办公助理:AI一键搞定PPT
AI 作为一种先进的办公助手,在教育领域尤其是在教师的日常工作中,展现出巨大的潜力和实际应用价值。它通过自动化和智能化处理教学材料的生成、促进与学习文档的互动对话,以及支持创新教学设计,极大地提升了教学效率和质量。
PPT 是教师上课演示的重要手段。一般情况下,教师制作一份课件,从内容整理到布局设计,大约要花费 1 小时。传统的 PPT 制作方式,不仅耗费教师宝贵的时间,而且效率并不理想。然而,自 2023 年起,随着 AI 技术的普及,传统的办公 PPT 制作模式迎来了革命性的变化——AI 生成 PPT 的时代已经到来。

下面将探索 AI 技术变革教学资源 PPT 的制作过程,详细介绍如何利用 AI 工具自动创建高质量 PPT 课件的方法。这种技术利用先进的算法自动整理内容、设计布局,并添加视觉元素,使得每一份课件既专业又吸引人。因此,教师可以将更多时间和精力投入教学内容的深化和学生互动中,从而提升教学效果。
当前生成 PPT 的主流 AI 工具见下表 。
表 生成 PPT 的主流 AI 工具集合
| AI 工具名称 | 功能说明 |
|---|---|
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AiPPT |
一款 AI 驱动的 PPT 在线生成工具,不需要复杂操作,只需要输入主题,AI 即可一键生成高质量 PPT。支持在线自定义编辑和文档导入生成,拥有 10 万余定制级 PPT 模板及素材,助力快速产出专业级 PPT |
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Gamma App |
是一个在线创建 PPT 的网页版工具,用户能以最少的格式化和设计工作来创建并展示内容。在 AI 的支持下,Gamma 允许用户仅通过输入文本和想法提示,单击按钮便可以生成设计美观和具有吸引力的 PPT。支持嵌入各种多媒体格式,包括 GIF、视频、网站和图表,使观众更容易理解复杂的想法 |
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Tome |
一个利用 AI 来生成引人注目的 PPT 的网站,通过借助 OpenAI 的 GPT 和 DALL·E 2 的 AIGC 技术,该 AI PPT 生成网站将文本和图像无缝结合,创造出动态的视觉故事 |
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ChatPPT/MotionGo |
不仅可以通过聊天的方式一键生成 PPT,还可以根据上传的文档生成 PPT,并且 PPT 具有动画效果。完成后还能够通过自然语言指令进行局部修改 |
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ChatGPT + Mindshow |
使用 ChatGPT 的文本生成功能生成 PPT 内容,然后把生成内容以 Markdown 格式输出,再使用 Mindshow 来定制化生成 PPT |
AiPPT 简化 PPT 设计
以 AiPPT 为例,在 AI 的加持下,PPT 制作不再是专业而难以掌握的技能,只需要通过简单的问答指令,通过 4 步操作,就能够生成一份设计感满满、内容充实的 PPT。
准备好用 AI 生成第一份教学 PPT 了吗?
1) 在网址地址栏输入网址:https://www.aippt.cn/,然后进行注册登录(通过微信扫码即可登录)。
AiPPT 界面如图 2 所示。

图 2 AiPPT 界面
2) 单击“开始智能生成”,此时有两种生成 PPT 的方式,如图 3 所示。

图 3 两种生成方式
-
直接通过一条指令生成 PPT,即 AI 智能生成。
-
导入本地大纲生成。
3) 输入指令,生成 PPT 大纲 。例如:生成一份中学语文课《桃花源记》的 PPT 课件。
生成的 PPT 大纲如图 4 所示。

图 4 AI 生成一份 PPT 大纲
4) 选择合适的模板生成 PPT。 此时,我们根据课文内容选择中国风的 PPT 模板,如图 5 所示。

图 5 选择模板
选择模板后,单击右上角的“生成 PPT”,AI 就可以根据指令主题生成一份图文并茂的 PPT 课件。
如果需要修改,则可以单击“编辑”,以便修改文字、图片等。
上述操作完成后直接下载 PPT 就可以了。
AI 生成 PPT的效果预览如图 6 所示。

图 6 AI 生成 PPT 的效果预览
当然,AI 生成的 PPT 不一定能完全满足我们的上课所需。但是,AI 已经能够完成基础的内容与排版,效率提升也是清晰可见的。
用 MotionGo 生成动画 PPT
ChatPPT/MotionGo 代表了 PPT 创作领域的产品革新,它是一款深度融合 AI 技术的 Office 插件。
作为一款智能插件,MotionGo 直接内嵌于 Office 套件中,确保了无瑕的兼容性和流畅的用户体验。用户无须切换多个应用程序,即可享受从内容构思到精美 PPT 一键生成的便捷。它通过先进的自然语言处理技术理解用户需求,自动完成信息的逻辑梳理与视觉呈现,有效降低了手动调整格式和设计的时间成本,让用户专注于内容创意,而非技术细节,真正实现智能高效办公。
跟随以下 6 个步骤,尝试让 AI 帮助你生成一份集内容丰富度与设计感于一体的 PPT 课件。
1) 在网址地址栏输入网址:https://motion.yoo-ai.com/,然后选择下载安装包,具体安装方法见官网教程(https://365.kdocs.cn/l/cmzGefsVeVxo)。
MotionGo 官网界面如图 7 所示。

图 7 MotionGo 官网界面
2) 安装完成后打开 ChatPPT 软件,选择界面上方的 MotionGo 选项,登录账户以使用此功能(可使用微信扫码登录)。打开 ChatPPT 后的界面如图 8 所示。

图 8 打开 ChatPPT 后的界面
3) 选择 ChatPPT,打开 AI 对话框,发送指令“生成中学语文课《范进中举》的教学课件”。然后根据对话的提示依次选择课件的主题、风格、插图的生成模式、内容丰富度以及确认 PPT 的目录。具体步骤如图 9 ~图 11 所示。

图 9 选择主题

图 10 选择主题风格与插图的生成模式

图 11 选择内容丰富度与确认 PPT 的目录
4) 根据需要选择生成演讲备注稿,可根据自己的讲课习惯对备注的内容进行修改。
如图 12 所示,生成演讲备注。

图 12 生成演讲备注
5) 根据提示选择智能生成动画效果。此时 AI 会参照页面信息与内容结构,动态生成对应的演示动效。
如图 13 所示,生成演示动效。

图 13 生成演示动效
6) 根据自己的喜好和讲课需求,对课件进行手动修改,确认无误后保存课件。
这款 AI 驱动的 Office 插件能无缝融入日常工作体系,从构思到成品,一切变得流畅无比。它能精准捕捉用户的意图,自动优化布局与设计,大大节省了以往耗费在美化上的时间,使用户能够全身心地投入内容精炼中。灵活的自定义选项让用户在保持个性化表达的同时,享受智能化带来的高效率与高品质。
除此之外,ChatGPT、Mindshow、MotionGo、Gamma App 与 Tome 等工具,实现快速、高效且个性化的教学内容呈现。比如:利用 Gamma App 和 Tome 实现 PPT 设计的自动化革新。这不仅减轻了教师的备课负担,也使课堂更加生动有趣,提高了教学效果。

图 14 Gamma App 界面
如果想知道更多的 AI 协助处理繁杂工作的技巧,比如 AI 课件、AI 音频、AI 视频、AI 论文助手……一系列针对教师群体的实用功能,可以参考我的新书——
《教师的AI助手: AIGC辅助教育与教学》

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