一、需要提交的材料

1. 身份证复印件
2. 软件著作权申请表一份
3. 使用说明书或者设计说明一份
4. 源程序一份

二、申请表要求

单位申请的注意填写正确的单位信息。

三、使用说明书或设计说明书要求

1、确定提交哪一类说明书

设计说明书适合没有界面的嵌入式软件，插件软件，后台运行软件以及游戏软件。一般包含结构图，软件流程图，函数说明，模块说明，数据接口，出错设计等。

使用说明书适合管理类软件（有界面交互的软件），有操作界面，一般应包含登录界面，主界面，功能界面截图，截图之间有相应的文字说明，能全面展示软件的主要功能。

2、使用说明书格式要求

官方无明确模板，以下为参考模板，根据具体软件做增减。

封面

一、引言

​ 1.1 编写目的（阐明编写手册的目的，指明读者对象）

​ 1.2 项目背景 （说明项目的来源、委托单位、开发单位及主管部门）

​ 1.3 术语定义（列出手册中用到的专门术语定义和缩写词的原意）

​ 1.4 参考资料（列出这些资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源）

二、软件概述

​ 2.1 目标（软件实现的效果，解决的问题）

​ 2.2 功能（软件具有什么功能）

三、运行环境

​ 3.1 硬件（列出软件系统运行时所需的硬件最小配置，如计算机型号、主存容量；外存储器、 媒体、记录格式、设备型号及数量；输入、输出设备；数据传输设备及数据转换设 备的型号及数量等运行的硬件环境）

​ 3.2 支持软件（操作系统名称及版本号；语言编译系统的名称及版本号；数据库管理系统的名 称及版本号；其他必要的支持软件等运行的软件环境）

四、使用说明

该模块没有固定样式，主要根据软件特点进行组织和描述，注意事项如下：

1、该处为对软件各功能的截图+文字功能描述介绍（该功能为xxx，属于xxx模块，用于xxx等等）。
2、描述的顺序一般是从登陆界面—>主界面—>主界面的功能依次介绍，基于主界面对每个功能截图+详细文字功能介绍。
3、截图注意事项：
（1）截图中的软件名称保持一致和申请一致
（2）不要出现版本号
（3）版权归属写单位（或者没有，不要出现其他任何单位信息）
（4）软件截图最好不要出现日期
（5）截图保留整个截图框架，包含关闭按钮
（6）功能截图基于主界面，要以主界面为母体，功能为子体
（7）A4打印后图片要清晰、完整
（8）不要PS，会对单位产生不好的影响

对（6）说明，主界面为母体，子功能为子窗体

3、格式设置要求

（1）字体设置

正文部分采用：宋体、小四

（2）页眉设置

软件名称+版本号+源代码，如：XXX系统V1.0 源代码

（3）页脚设置

设置为：page/pages

（4）添加目录和封面

四、源代码要求

1、源代码不足3000行的，全部提交，超过的采用前后30页形式提交60页。

• 前30页的第1页：必须是一个类/文件开头，文件中有main函数
• 前30页的第30页：必须是一个类/文件的结尾，以 “}”结尾
• 后30页的第1页：必须是一个类/文件开头
• 后30页的第30页：必须是一个类/文件的结尾，以 “}”结尾

3、第1页第一行必须是软件或模块开头，第60页最后一行必须是软件或模块结尾。
4、源代码还需要在页眉标注软著名称及版本号，并在右上角标注页码，从1-60页。
5、源代码不能有空行，同时要尽量避免大段的注释。
6、实践中，采取小五字体，单倍行距（推荐）。
7、源代码需要一张首页。
8、推荐一个挺好用的源代码整理工具：
下载链接和使用说明

五、申请流程

1、在中国版权保护中心官网，中的“我要登记”填写计算机软件著作权登记申请表，查询邮寄地址，邮寄材料。
2、申请周期一般为两个多月，可以在网上查看审核进度。
3、采用快递的方式邮寄材料和收取证件。
4、通过审核后，制证大约需要一周的时间。

六、说明书案例

生产加工优化节料管理系统（使用说明书）