WorkBuddy 必装的 5 个办公 Skill
筛选办公 Skill,我只看两件事:能不能减少复制粘贴,能不能交付可以继续编辑的文件。
按照这个标准,我留下了 5 个。它们可以串起从原始材料到办公文件的完整流程。
01 先看它们怎么完成一次工作
假设你刚开完一场项目会。
手里有一小时录音,会上提到几个需要核实的数据。项目进度放在网页里,领导下午还要看会议纪要、汇报 PPT 和任务表。
以前做这件事,你要重听录音、搜索资料,再去后台核对进度。材料收齐以后,还要分别打开 Word、PPT 和 Excel。
这 5 个 Skill 可以按照同一条流程接力:
Local Whisper 把录音转成文字;Web Search 查找公开资料;Agent Browser 打开项目页面核对进度;办公文档四件套生成纪要、PPT 和任务表。
流程里还缺某种能力,就让 Find Skills 帮你找。
我选这五个,是因为上一步产生的材料可以直接交给下一步,最后还能生成可编辑文件。任何一环断开,我都要回去手动复制和整理。
02 一、办公文档四件套:把结果变成文件
- Documents:处理 Word 文档
- PDF:读取、生成和检查 PDF
- Presentations:创建和修改 PPT
- Spreadsheets:处理 Excel、CSV 和表格数据
我把它们放在一起,因为它们共同负责交付。
聊天框里的一段文字还不能算工作成果。通常还要复制到 Word,重新排版,检查表格和标题。办公文档四件套可以直接创建文件,也能继续修改已有文件。
比如,开完项目会后,可以这样交代:
提示词
根据这份会议记录生成项目周报。Word 里写本周进展、风险和下周安排,再用 Excel 整理负责人、截止时间和当前状态。材料里没有的信息留空,不要补写。

图 1 · 办公文档四件套 演示(1/3)

图 2 · 办公文档四件套 演示(2/3)

图 3 · 办公文档四件套 演示(3/3)
最后拿到的是 Word 和 Excel,你可以打开文件继续修改。
03 二、Local Whisper:省掉重听录音的时间
一场一小时的会议结束后,重新听录音很费时间。
你要拖动进度条找某个人说过的话,还要反复确认数字和专业词。Local Whisper 可以先在本机把录音转成文字,再交给 WorkBuddy 提取会议结论和待办。
这一步适合处理不方便上传到第三方网站的内部录音。可以这样交代:
提示词
把这段会议录音转成文字,按照时间顺序保留原话,先不要总结。听不清的地方标记为【听不清】,人名、数字和专业词单独列出来,方便我核对。

图 4 · Local Whisper 演示(1/2)

图 5 · Local Whisper 演示(2/2)
转写完成后,姓名、金额和截止日期仍要人工核对。
04 三、Agent Browser:帮你打开和操作网页
有些资料藏在网页的菜单和栏目里,需要点进去才能看到。Agent Browser 可以查看网页当前显示的内容,点击、翻页和截图。
可以先做一个简单的演示:
提示词
打开这家公司的官网,进入“新闻中心”,找到最新一篇公告,告诉我标题和发布日期,再截一张公告页面的图片。

图 6 · Agent Browser 演示(1/2)

图 7 · Agent Browser 演示(2/2)
这个操作没有登录和提交步骤,演示时也能直接看到 Agent Browser 如何查找并点击页面。
05 四、Web Search:查找公开资料
Web Search 和 Agent Browser 很容易混在一起。Agent Browser 操作当前网页,Web Search 从公开网络里查找资料,适合搜行业报告、产品信息和近期新闻。
做行业调研时,可以这样交代:
提示词
搜索过去 30 天与【长鑫存储上市】这个主题相关的公开资料。优先使用官方公告和原始报告,标明发布日期。把事实、机构观点和推断分开。

图 8 · Web Search 演示(1/2)

图 9 · Web Search 演示(2/2)
搜索结果会进入后面的报告和方案,来源是否可靠、信息什么时候发布,都要在写入正式文件前核对。
06 五、Find Skills:遇到新任务再扩展
前四项覆盖了常见办公流程,工作中还会遇到合同审阅和数据清洗这类任务。
你不需要记住 Skill 市场里有哪些工具。直接描述任务,让 Find Skills 搜索对应能力:
提示词
帮我找一个适合处理合同审阅的 Skill。比较来源、安装量和维护情况,说明所需权限,先不要安装。

图 10 · Find Skills 演示(1/3)

图 11 · Find Skills 演示(2/3)

图 12 · Find Skills 演示(3/3)
Find Skills 可以减少漫无目的地翻找。安装前仍要查看作者、维护状态和权限要求,涉及公司文件时尤其要注意。
07 先跑通一条流程
很多人刚开始用 WorkBuddy,会先收集一份很长的 Skill 清单。我也做过同样的事。
后来我会先选一个每周重复的任务,比如会议纪要或项目周报,再检查 WorkBuddy 能不能从原始材料一直处理到最终文件。
中间哪一步还要反复复制,就说明这条流程没有跑通。遇到具体缺口,再用 Find Skills 去补。
下一次会议结束后,可以把录音和任务要求交给 WorkBuddy,同时记录自己还做了哪些手工操作。这个结果比安装数量更能说明 Skill 有没有用。
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