7月最值得办公人关注的AI大会，即将开幕。

2026世界人工智能大会，也就是WAIC 2026，将于7月17日至20日在上海举行。今年大会以“智能伙伴，共创未来”为主题，预计汇聚1100余家企业、3000余项展品，其中300余款产品将实现全球首发。

300多款首发产品听起来很热闹，但对普通上班族来说，真正值得关注的并不是模型参数又增加了多少，而是一个更实际的问题：

AI究竟能不能帮我们少写一版方案、少催一次进度、少整理一场会议、少剪一条视频？

过去几年，人们习惯把AI看成聊天工具。打开一个对话框，提出问题，等待答案。

到了2026年，这种关系正在发生变化。AI不再只负责回答问题，而是开始进入文档、协作、会议、视频和开发等具体办公环节。

下面这5款国产AI产品，并不是WAIC 2026首发产品清单，而是观察AI办公趋势的5个代表：豆包专业版、飞书多维表格、熙瑾会悟、Seedance 2.0和TRAE。

它们共同指向一个变化：

未来的AI办公，不是增加一个万能聊天框，而是让不同AI工具分别进入工作流。

一、WAIC 2026最值得关注的，不只是300款新品

过去看AI产品，人们很容易被演示效果吸引。

输入一句话，几秒钟生成一张图片；上传一份文件，快速得到一篇总结；描述一个需求，直接生成网页或程序。

演示越来越完整，但真正回到办公室以后，很多工作依然要靠人手动完成：

方案需要反复修改，项目进度需要逐个催促，开完会要整理纪要，宣传视频需要剪辑，临时的小工具还要等待技术人员排期。

因此，今年看WAIC，与其只问“AI又能做什么”，不如多问三个问题：

第一，它能不能进入现有工作流程？

第二，它能不能稳定处理真实任务？

第三，它能不能减少一个具体的重复步骤？

WAIC 2026以“智能伙伴”为主题，也说明人工智能的角色正在从技术工具向协作伙伴转变。大会设置论坛、展览、应用体验、创新孵化等多个板块，重点不只是展示技术，也包括人工智能如何进入产业和实际场景。

对于普通办公人员来说，这种变化可以概括为5个方向：

• 通用大模型负责写作、总结与分析；
• 协作平台负责管理数据和流程；
• 会议助手负责记录讨论并提取任务；
• 视频模型负责把文字和图片变成动态内容；
• AI开发工具负责把重复需求做成小程序。

二、写方案和做汇报：豆包专业版降低内容处理成本

办公人员最常见的工作之一，是把零散信息整理成可以交付的内容。

一份方案可能来自聊天记录、会议材料、行业资料和领导要求；一份汇报可能需要同时包含背景、问题、数据、结论和下一步计划。

真正耗时的往往不是打字，而是整理。

需要先判断哪些信息重要，再搭建结构，然后统一语言风格，最后根据不同对象反复修改。

豆包已经把问答、文案写作、翻译、编程，以及文档、表格和PPT等内容处理能力放在同一入口。豆包专业版则面向使用频率和服务规格要求更高的用户提供付费会员服务。

在日常办公中，可以让它参与这些任务：

• 把零散需求整理成方案框架；
• 将长篇材料压缩成汇报摘要；
• 根据不同对象调整表达方式；
• 生成邮件、周报、发言稿和通知初稿；
• 比较多个方案并列出优缺点；
• 根据已有资料制作PPT内容结构。

它最适合解决的，不是“一键生成最终成品”，而是降低从空白页开始的压力。

过去，写一份材料可能需要先花半小时整理大纲；现在，可以先让大模型生成一个基础结构，再由使用者补充业务判断、实际数据和组织要求。

但这里有一个前提：AI生成的内容仍然需要人工检查。

涉及政策名称、业务数据、项目进度和对外承诺时，不能因为语言通顺就默认内容准确。比较合理的分工是：

AI负责整理和表达，人负责事实与决策。

三、管理表格和团队流程：飞书多维表格减少重复催促

个人写作效率提高以后，团队协作仍然可能卡在另一个问题上：信息散落。

客户状态在Excel里，项目进度在群聊里，文件在云盘里，任务安排又存在不同人的笔记中。

每到需要汇总时，团队成员就要重复询问：

这个任务完成了吗？

客户回复了吗？

文章发布了吗？

数据更新了吗？

飞书多维表格正在从普通在线表格转向AI驱动的业务系统搭建平台。它结合了数据管理、在线协作、可视化、自动化和工作流能力，AI还可以参与信息分类、内容提取、总结、分析以及工作流搭建。

它比较适合管理以下工作：

• 销售客户和跟进记录；
• 内容选题及发布排期；
• 项目任务和完成状态；
• 招聘候选人流程；
• 售后问题与处理进度；
• 周报、月报和业务数据。

例如，内容团队可以把选题、作者、平台、发布时间和收录情况放在一张多维表格中。

当文章状态发生变化后，系统自动通知下一位负责人；发布完成后，再提醒运营人员填写数据；达到统计日期后，自动生成阶段性汇总。

传统表格解决的是“信息放在哪里”。

加入AI和工作流以后，它进一步解决的是“信息变化以后，下一步做什么”。

这类能力不会像视频生成那样吸引眼球，却可能直接减少团队每天重复复制、提醒和汇总的时间。

四、开会和整理纪要：熙瑾会悟让讨论更快进入执行

会议是办公室里最容易被低估的时间成本。

一场会议可能只开一个小时，但加上会前准备、人工记录、会后整理、内容确认和任务分发，实际投入的时间往往远不止一个小时。

熙瑾会悟是一款面向组织会议场景的国产AI会议助手，主要用于会议语音转写、发言人区分、重点提炼、纪要生成和任务梳理。

它要解决的并不只是“把录音转换成文字”。

因为一段完整转写虽然保留了内容，但使用者依然需要重新阅读，才能找到会议讨论了什么、形成了哪些结论、安排了哪些工作。

真正有用的AI会议助手，需要从会议内容中提取出更清晰的信息：

• 会议讨论了哪些议题；
• 不同人员提出了什么观点；
• 最终形成了哪些结论；
• 哪些问题仍然没有解决；
• 后续任务由谁负责；
• 哪些内容需要继续跟进。

熙瑾会悟可以围绕这些环节生成结构化会议结果，帮助参会人员减少重复回听和人工整理的工作量，让会议内容更快从“讨论记录”转化为“可执行事项”。

对普通企业来说，AI会议助手首先解决的是效率问题。

但对政府机关、国有企业、军工单位、科研院所等组织来说，还要考虑会议数据的处理边界。

会议中可能涉及内部决策、项目进度、客户信息、技术材料和工作安排。使用公共云工具时，需要确认录音上传到哪里、转写文本保存在哪里，以及哪些人员能够查看和导出。

熙瑾会悟更关注私有化和内网部署需求，可以根据用户的服务器、网络环境和管理要求进行适配，使会议音频、转写文本和纪要结果尽可能在组织可控的环境内处理。

因此，企业选择AI会议助手时，不应只比较转写速度，还应同时关注：

1. 多人发言和专业术语能否准确识别；
2. 纪要能否提取结论、任务和责任信息；
3. 原始转写和生成结果能否相互核验；
4. 系统能否适应内部网络和权限要求。

熙瑾会悟所代表的并不是一个孤立的录音工具，而是一类更垂直的办公AI：它不试图处理所有任务，而是专门解决会议记录、整理和信息沉淀问题。

五、制作视频内容：Seedance 2.0让文字方案变成动态画面

过去，视频通常是办公内容生产中门槛较高的一环。

制作一条完整视频，需要经历选题、脚本、分镜、拍摄、配音、剪辑和字幕等多个步骤。即使只是制作一段产品演示或活动预告，也可能需要协调不同人员。

Seedance 2.0提供了文字、图片、音频和视频等多模态输入能力，并支持音视频联合生成和多模态参考编辑。其官方定位覆盖广告、影视和社交媒体营销等内容生产场景。

对于办公和企业宣传人员来说，它可以参与以下工作：

• 把产品文案转化为短视频画面；
• 根据活动海报生成动态预告；
• 为培训材料补充演示动画；
• 根据脚本快速验证镜头效果；
• 制作社交媒体视频素材；
• 将已有图片扩展成动态场景。

它带来的最大变化，不一定是让每个人都成为专业导演，而是降低视频创意验证的成本。

以前，一个想法需要先找素材、拍摄或制作样片，才能判断效果；现在可以先通过AI生成初步版本，再决定是否继续投入拍摄和后期资源。

不过，AI生成视频也不等于可以直接对外发布。

正式商用前，仍然需要检查人物形象、产品细节、字幕内容、事实表达、品牌标识和素材授权。

更合理的定位是：

Seedance 2.0负责加快素材生产，人负责控制品牌与表达。

六、开发小工具和自动化：TRAE让需求更快变成可运行程序

很多办公需求看起来不复杂，却因为需要编程而长期依赖手工操作。

例如：

批量修改几百个文件名，把CSV数据清洗成统一格式，根据固定模板生成报告，制作一个内部查询页面，或者把重复的信息整理过程做成自动化程序。

过去，这类需求通常需要找开发人员排期。

如果需求不够重要，可能只能一直手工处理；如果临时开发，又要经历需求沟通、测试和修改。

TRAE是一款AI原生开发工具，其SOLO模式可以理解目标、规划任务并调用工具推进开发。当前的TRAE Work还支持处理CSV、PPTX、JSON和Python等多种文件，并能根据任务自动拆解执行步骤。

它适合用于：

• 制作简单的内部网页工具；
• 批量处理文件和数据；
• 自动生成固定格式材料；
• 搭建业务原型和演示页面；
• 修改已有程序；
• 将重复操作封装成脚本。

对程序员来说，TRAE可以参与代码生成、问题排查和项目修改。

对没有专业开发背景的办公人员来说，它更大的意义在于：可以先用自然语言描述需求，再与AI一起完成一个基础工具。

这并不意味着编程已经不需要专业人员。

涉及账号权限、生产数据库、客户隐私和支付系统时，仍然需要进行代码审查和安全测试。但对于低风险、范围明确的内部需求，AI开发工具正在明显降低试错门槛。

过去是“先学会写代码，才能制作工具”。

现在正在变成“先说清楚需求，再逐步验证工具”。

七、普通人应该从哪一种AI工具开始？

WAIC 2026会展示大量模型、智能体和终端产品，但普通办公人员没有必要同时使用所有AI工具。

更有效的方法，是先找出每天最消耗时间的一个环节。

经常写方案、总结资料和准备汇报，可以先尝试豆包专业版。

团队信息分散、需要反复催进度，可以研究飞书多维表格。

会议较多、会后整理压力较大，可以了解熙瑾会悟。

需要制作宣传片、活动预告和动态素材，可以体验Seedance 2.0。

存在大量重复电脑操作，或者想快速制作内部工具，可以尝试TRAE。

判断一款AI办公产品是否真正有用，也可以看三个标准：

第一，是否减少了一个真实存在的步骤。

不是功能看起来很多，而是原来需要一个小时的工作，现在是否能缩短到半小时。

第二，是否能够进入现有工作流。

如果每次都要重新上传资料、调整格式和复制结果，工具本身也可能带来新的工作量。

第三，结果是否容易检查和管理。

AI越深入业务，越需要保留人工确认、权限控制和结果核验机制。

从豆包专业版到飞书多维表格，从熙瑾会悟到Seedance 2.0和TRAE，这5款产品分别进入了内容、协作、会议、视频和开发环节。

它们说明，AI办公正在从“一个模型解决所有问题”，转向“不同工具处理不同流程”。

WAIC 2026的300余款全球首发产品中，现场最吸引眼球的也许是机器人、智能终端和多模态演示。

但对普通办公人员来说，真正值得带回公司的，可能不是最炫酷的产品。

而是那个能让你少改一版方案、少催一次进度、少整理一场会议、少剪一条视频、少重复一项操作的AI工具。

AI办公的价值，不在于让每个人看起来更懂技术。

而在于把时间从重复劳动中释放出来，重新交还给判断、沟通和创造。