企业智脑·工作小助手——面向国内企业的AI Agent平台
摘要:本文介绍了一款面向企业内部员工的智能办公助手,支持在微信/钉钉/飞书等平台直接对话操作。系统具备文件处理、数据连接、审批自动化等核心功能,深度融合项目管理、研发辅助账管理和申报管理三大场景。采用国内技术栈开发,支持主流ERP系统和国产数据库,所有数据部署在私有环境确保安全合规。特色功能包括项目全生命周期管理、研发费用自动归集、申报政策智能匹配等,并提供完善的安全审计机制,助力企业实现降本增效
一、定位与目标
为企业内部员工提供基于自然语言的自动化办公助手,支持在微信/钉钉/飞书等常用IM中直接对话,完成数据查询、文件处理、流程审批、报表生成等任务。在此基础上,深度融合项目管理、研发辅助账管理、企业申报项目管理三大核心场景,实现从日常办公到专项业务的全覆盖。所有数据和计算均部署在私有环境,符合国内数据安全法规,助力企业降本增效、合规经营。
二、核心功能
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模块 |
功能描述(本土化优化) |
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对话入口 |
支持企业微信、钉钉、飞书机器人,以及Web端(备用),员工直接发消息即可使用 |
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文件处理 |
识别并处理微信/钉钉中的文件(Excel/Word/PDF/WPS格式),调用国产Office组件解析,支持项目文档自动归档 |
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数据连接 |
对接国内主流ERP(金蝶/用友)、OA系统、MySQL/Oracle/达梦数据库,同时连接项目管理软件(如Jira、禅道、自研系统) |
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审批自动化 |
根据指令自动填写并提交报销单、请假单,支持多级审批流转;新增项目立项、变更、结项审批流程 |
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主动提醒 |
定时发送日报提醒、合同到期预警、待办任务推送(支持短信/群消息);新增项目里程碑提醒、申报截止提醒 |
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技能商店 |
预置常用工作流:周报生成、数据清洗、会议纪要整理;扩展项目管理、研发辅助账、申报管理等专业技能(详见第五节) |
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项目管理 |
覆盖项目全生命周期:立项、任务分解、进度跟踪、成本核算、资源调配、风险管理,支持多项目组合视图 |
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研发辅助账管理 |
自动归集研发项目的人工、材料、设备折旧等费用,生成符合税务要求的辅助账,支持加计扣除备案材料一键导出 |
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申报项目管理 |
政策智能匹配、申报材料协同编写、在线填报指引、申报进度跟踪、资金到账管理,内置国家级/省市项目库 |
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安全审计 |
操作日志全记录,敏感操作需二次确认(如删除文件、修改数据、调账),符合IPO及合规审计要求 |
三、技术架构(适配国内技术栈,增加项目管理组件)

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