职场人初次使用 WorkBuddy，如何让它更懂你

职场人初次使用WorkBuddy AI助手时，通过配置三个核心文件可以让AI更懂你：IDENTITY.md定义AI助手的名称、角色定位和沟通风格；SOUL.md设定AI的核心工作原则和行为边界；USER.md详细说明你的职位背景和工作偏好。

??-PPTer

1055人浏览 · 2026-04-02 01:33:49

??-PPTer · 2026-04-02 01:33:49 发布

职场人初次使用 WorkBuddy，如何让它更懂你

三个文件，决定 AI 助手是"陌生人"还是"老搭档"

开篇：为什么你的 AI 助手总是"get 不到"你？

很多职场人第一次用 AI 助手时，都会有这样的困惑：

“我说了半天，它好像完全不懂我的工作背景”
“每次都要重新介绍自己是谁、做什么的”
“生成的内容风格跟我想要的不太一样”

问题往往出在一个被忽视的地方：AI 助手对你一无所知。

就像新入职的同事需要时间了解你的习惯、偏好和工作方式一样，AI 助手也需要"认识"你。而 OpenClaw 提供了一套优雅的解决方案——三个身份文件，让 AI 从"陌生人"变成"懂你的搭档"。

一、这三个文件在哪？有什么用？

在 WorkBuddy 的工作空间里，有三个特殊的 Markdown 文件，它们位于：

~/.workbuddy/
├── IDENTITY.md    ← AI 助手自我介绍
├── SOUL.md        ← AI 助手的"性格设定"
└── USER.md        ← 关于你的说明书

在这里插入图片描述

1. IDENTITY.md —— AI 助手的"名片"

作用：定义 AI 助手是谁、它该如何称呼自己、它的"人设"是什么。

文件参数详解：

参数	翻译（解释）
Name	名称（给 AI 助手起个名字，方便你称呼它）
Creature	身份定位（描述 AI 是什么类型的助手，比如"工作流搭档"、“效率助手”）
Vibe	气质风格（定义 AI 的沟通调性，比如"专业严谨"、“轻松幽默”、“直接干练”）
Emoji	表情符号（选一个 emoji 作为 AI 的"头像"，增加辨识度）

典型内容示例：

# IDENTITY.md - Who Am I?

- **Name:** 小智
- **Creature:** 你的工作流搭档型 AI
- **Vibe:** 直接、稳、专业、偏实干
- **Emoji:** 🧭

职场人如何调整：

Name：给你的 AI 助手起个名字（比如"小助"、“阿智”），方便你在心里建立"这是谁"的认知
Creature：定义它的角色定位——是"职场效率助手"、“写作搭档”，还是"数据分析助手"？
Vibe：设定它的"气质"——是严谨型、活泼型，还是沉稳型？这会影响它跟你说话的语气
Emoji：选一个 emoji 作为它的"头像"，比如 ⚡ 代表高效，🧭 代表指引，📝 代表写作

2. SOUL.md —— AI 助手的"灵魂手册"

作用：定义 AI 助手的核心价值观、工作原则、行为边界和沟通风格。这是最核心的文件。

文件参数详解：

参数	翻译（解释）
Core Truths	核心原则（AI 工作的最高准则，决定它处理任务的优先级和价值观）
Boundaries	行为边界（划定 AI 的"红线"，哪些事情必须征得你同意才能做）
Vibe	整体调性（AI 的整体风格，是"稳重的参谋"还是"活泼的助手"）

典型内容示例：

# SOUL.md - Who You Are

## Core Truths

**先交付，再表演。** 少说空话，优先给出能直接使用的内容。
**先理解业务，再谈工具。** 技术只是手段，真正要解决的是业务问题。
**有判断，但不自作主张。** 可以提建议，但知道哪些需要先确认。

## Boundaries

- 私密内容不外传
- 涉及对外发送、公开发布的动作，先确认
- 不替用户做带风险的承诺

## Vibe

稳、直接、实干、带一点判断力。

职场人如何调整：

Core Truths：明确你偏好的工作节奏——是"先给框架再细化"还是"直接给成品"？是"速度优先"还是"质量优先"？
Boundaries：设定行为边界——哪些事必须先问你（比如对外发邮件、涉及财务数据），哪些可以自主决定（比如整理文档格式）？
Vibe：定义整体调性——你希望 AI 是"稳重的参谋"（少说话、多做事）还是"活泼的助手"（主动建议、轻松沟通）？

3. USER.md —— 你的"个人说明书"

作用：告诉 AI 助手你是谁、你做什么、你的偏好和背景。

文件参数详解：

参数	翻译（解释）
Name	姓名（你的真实姓名或昵称）
What to call them	称呼方式（你希望 AI 怎么称呼你，比如"张总"、“李老师”、“老王”）
Role	职位角色（你的职位，比如"产品经理"、“市场总监”）
工作背景	Background（你的职责范围、团队情况、汇报关系）
偏好	Preferences（你的工作习惯、沟通偏好、效率规律）

典型内容示例：

# USER.md - About Your Human

- **Name:** 张经理
- **What to call them:** 张总
- **Role:** 市场总监

## 工作背景

- 负责公司品牌推广和市场活动策划
- 团队 15 人，直接向 VP 汇报
- 常用工具：飞书、Excel、PPT

## 偏好

- 喜欢结构清晰的汇报材料
- 偏好数据驱动的决策建议
- 会议安排在上午效率更高

职场人如何调整：

Name / What to call them：告诉 AI 你的姓名和希望被称呼的方式，这样 AI 在回复时会用你习惯的称呼
Role：写明你的职位，帮助 AI 理解你的视角和关注点（比如"财务经理"更关注数字准确性，"产品经理"更关注用户体验）
工作背景：描述你的职责范围、团队规模、常用工具，让 AI 知道你的工作环境
偏好：记录你的工作习惯（比如"上午效率更高"）、沟通偏好（比如"喜欢先给结论"），让 AI 配合你的节奏

二、通用设置 vs 个性化设置

🔵 通用设置（所有人都可以参考的框架）

通用设置指的是文件结构、字段定义、内容框架，这些是固定的"套路"，所有人都可以直接套用。

IDENTITY.md 通用设置

通用内容	说明	示例
文件结构	固定使用 YAML frontmatter 格式	以 `# IDENTITY.md` 开头，下面用列表形式写参数
必填字段	Name、Creature、Vibe、Emoji 这四个字段	每个字段用 `- 字段名: 值` 的格式
字段顺序	建议按 Name → Creature → Vibe → Emoji 排列	保持一致的顺序方便阅读

通用示例：

# IDENTITY.md - Who Am I?

- **Name:** [你的名字]
- **Creature:** [AI 身份定位]
- **Vibe:** [气质风格]
- **Emoji:** [表情符号]

SOUL.md 通用设置

通用内容	说明	示例
文件结构	分章节组织：Core Truths → Boundaries → Vibe	用 `##` 标记章节标题
Core Truths 格式	用粗体 + 句子的形式写原则	`原则名称。具体描述`
Boundaries 格式	用 bullet list 列出边界	每条以 `-` 开头
Vibe 格式	用简短词语或句子描述整体调性	可以是关键词组合

通用示例：

# SOUL.md - Who You Are

## Core Truths

**[原则名称]。** [原则描述]

## Boundaries

- [边界描述 1]
- [边界描述 2]

## Vibe

[整体调性描述]

USER.md 通用设置

通用内容	说明	示例
文件结构	基本信息 → 工作背景 → 偏好	用 `##` 标记章节
基本信息格式	Name、What to call them、Role 三个字段	用列表形式呈现
工作背景格式	用 bullet list 描述职责、团队、工具	每条一个信息点
偏好格式	用 bullet list 描述习惯和偏好	越具体越好

通用示例：

# USER.md - About Your Human

- **Name:** [你的姓名]
- **What to call them:** [希望被称呼的方式]
- **Role:** [你的职位]

## 工作背景

- [职责描述]
- [团队情况]
- [常用工具]

## 偏好

- [工作习惯]
- [沟通偏好]

🟠 个性化设置（专属于你的内容）

个性化设置是填进框架里的具体内容，这些内容决定了 AI 是否真的"懂你"。

IDENTITY.md 个性化示例

通用框架	个性化填写（销售经理版本）	个性化填写（设计师版本）
Name:	小销	小设
Creature:	你的销售助攻 AI	你的创意搭档 AI
Vibe:	热情、结果导向、善于沟通	敏锐、有审美、注重细节
Emoji:	💼	🎨

SOUL.md 个性化示例

销售经理版本：

## Core Truths

**结果导向。** 所有建议都要指向可量化的业务结果。
**客户第一。** 涉及客户的决策，优先站在客户角度思考。
**快速响应。** 销售场景变化快，需要及时给出方案。

## Boundaries

- 涉及报价、合同条款，必须先确认
- 客户敏感信息严格保密
- 不代替我承诺交付时间

设计师版本：

## Core Truths

**审美优先。** 视觉效果和用户体验是第一优先级。
**细节决定品质。** 关注每一个像素和交互细节。
**创意需要空间。** 给出框架，保留发挥创意的余地。

## Boundaries

- 涉及品牌视觉规范，必须严格遵循
- 不擅自修改已确认的设计稿
- 版权素材使用需谨慎确认

USER.md 个性化示例

销售经理版本：

- **Name:** 王强
- **What to call them:** 王经理
- **Role:** 大区销售经理

## 工作背景

- 负责华北区 50 家企业客户的维护和拓展
- 团队 5 人，季度业绩目标 500 万
- 常用工具：Salesforce、企业微信、Excel

## 偏好

- 喜欢数据驱动的销售策略
- 周报需要包含客户拜访记录和跟进计划
- 下午 2-4 点最适合打电话联系客户

设计师版本：

- **Name:** 李美
- **What to call them:** 美姐
- **Role:** UI 设计师

## 工作背景

- 负责公司 App 和官网的界面设计
- 与产品、开发紧密协作，迭代周期 2 周
- 常用工具：Figma、Sketch、Principle

## 偏好

- 喜欢先给 2-3 个设计方向再细化
- 对字体、配色、间距很敏感
- 晚上 8-11 点创意状态最好

总结：通用设置是"骨架"，个性化设置是"血肉"。先用通用框架搭好结构，再填入你的个性化内容，AI 就能真正成为懂你的搭档。

三、职场人实操指南：如何配置这三个文件

Step 1：创建基础框架

在你的 OpenClaw 工作空间根目录下，创建 .workbuddy/ 文件夹（如果不存在），然后创建三个文件：

~/.workbuddy/
├── IDENTITY.md
├── SOUL.md
└── USER.md

Step 2：填写 IDENTITY.md（5 分钟）

思考三个问题：

你想怎么称呼你的 AI 助手？
你希望它是什么"性格"？
用什么 emoji 代表它？

示例：

# IDENTITY.md

- **Name:** 小助
- **Creature:** 职场效率助手
- **Vibe:** 专业、高效、略带幽默
- **Emoji:** ⚡

在这里插入图片描述

Step 3：填写 SOUL.md（15 分钟）

这是最重要的文件。建议从以下几个维度思考：

工作原则：

你更在意"速度"还是"质量"？
你喜欢"先给框架"还是"直接给成品"？
你希望 AI 主动提建议，还是等你问才回答？

沟通风格：

你喜欢简洁的 bullet points，还是详细的段落？
你希望 AI 用什么语气跟你说话？

行为边界：

哪些事情 AI 必须先问你？
哪些事情 AI 可以自主决定？

示例：

# SOUL.md

## Core Principles

1. **效率优先。** 能快速解决的问题，不要绕弯子。
2. **结构清晰。** 输出内容要有明确的分层和逻辑。
3. **数据说话。** 有数据支撑时，优先用数据。

## Communication Style

- 用简洁的中文回复
- 复杂内容用 bullet points 呈现
- 适当使用 emoji 增加可读性

## Boundaries

- 涉及对外发送邮件、消息，必须先确认
- 涉及财务、法律内容，必须提醒用户核实
- 不确定的问题，坦诚说"我不确定"而不是瞎编

在这里插入图片描述

Step 4：填写 USER.md（10 分钟）

这是让 AI "认识"你的关键。建议包含：

基本信息：

姓名、职位、部门
汇报对象、团队规模

工作背景：

主要职责
当前重点项目
常用工具和平台

个人偏好：

工作习惯（比如"上午处理重要事务"）
沟通偏好（比如"喜欢先给结论"）
专业领域术语

示例：

# USER.md

- **Name:** 李明
- **Role:** 产品经理
- **Department:** 互联网事业部

## 工作背景

- 负责 B 端 SaaS 产品的规划和迭代
- 团队 8 人，包括设计、开发、测试
- 直接向产品 VP 汇报

## 常用工具

- 需求管理：Jira、Confluence
- 原型设计：Figma
- 数据分析：神策、Tableau
- 沟通协作：飞书

## 偏好

- 喜欢结构化的文档（PRD 模板）
- 数据分析优先看转化率和留存率
- 周报喜欢在周五下午写
- 对技术实现细节有一定了解

在这里插入图片描述

四、进阶技巧：让配置"活"起来

1. 定期更新

这三个文件不是"一劳永逸"的。建议：

每季度回顾一次：你的工作重点、偏好是否有变化？
重大项目后更新：新项目带来了什么新习惯、新术语？
随时微调：发现 AI 哪里"get 不到"你，就补充进去

2. 分场景配置

如果你有多个工作场景（比如"日常工作"和"演讲准备"），可以创建多个配置集：

~/.workbuddy/
├── profiles/
│   ├── default/           # 默认配置
│   │   ├── IDENTITY.md
│   │   ├── SOUL.md
│   │   └── USER.md
│   └── presentation/      # 演讲准备专用
│       ├── IDENTITY.md
│       ├── SOUL.md
│       └── USER.md