AI 发展到今天，能帮你写论文、能帮你画图、能帮你写代码。但一让它做个 Word 文档、整张 Excel 表、搞份 PPT，它就拉胯了。

它能给你写内容，但格式一塌糊涂。你还得花两小时自己调。

这感觉就像——雇了个实习生，能力是有，但不会用 Office。

最近我在 WorkBuddy 上装了四个技能，分别是处理 Word、Excel、PPT、PDF 的。用了一段时间，发现有点东西。

今天把坑踩完了，写个完整的使用记录。

---

先说，这四个技能是干嘛的

WorkBuddy 上的文档技能，本质上是给 AI 配了一套"办公软件操作手册"。

不装的时候，AI 知道怎么写内容，但不知道怎么处理格式。装上之后，它知道 Word 怎么加页眉、Excel 怎么写公式、PPT 怎么配色。

从"聪明但啥也不会"变成"能独立交付"。

这四个技能分别是：

• docx

  ：处理 Word 文档

• xlsx

  ：处理 Excel 表格

• pptx

  ：处理 PPT 幻灯片

• pdf

  ：处理 PDF 文件

我逐个给大家展示一下。

---

docx 技能：Word 格式终于不用自己调了

主要功能

做 Word 文档最大的痛点不是内容，是格式。

页眉页脚、章节编号、段落缩进、字体行距、表格跨页——这些破事能折腾死你。

这个技能装上之后，你只需要说需求，AI 自动给你生成带格式的完整文档。

实测效果

我让它生成一份项目报告。直接说：

“帮我生成一份项目技术方案，包含项目概述、技术架构、实施计划、报价清单”

出来的东西让我愣了一下。

封面、项目名称、投标单位信息栏、日期、密封线位置——全对。

目录页自动生了四级目录，页码用的带点引导线右对齐格式。

正文里章节编号 1. 1.1 （1）（2）层级分明。页眉左边项目名右边章节名，奇偶页不一样。

字体也对了：标题黑体加粗、正文仿宋、表格宋体。

适用场景

• 招投标文件

• 技术方案

• 会议纪要

• 合同协议

• 学术论文

用法

直接下指令：

“帮我生成一份技术方案格式的 Word 文档，主题是智慧园区建设”

想更精确就加上：

“需要包含封面、目录、页眉页脚，章节用 1.1 这种编号”

---

xlsx 技能：Excel 终于不是死的了

主要功能

做过 Excel 的人都知道，最怕的不是做表，是表格是死的。

你改一个数，其他的不动。那还叫什么 Excel？叫截图。

这个技能最狠的一点是：它生成的不是数字，是公式。

实测效果

我让它做一份"月度销售数据表"，包含销售额、成本、利润、环比计算。

出来之后我点开公式栏看。

互动率用的是 =(C3+D3)/B3 这种真公式，不是算好的数字。

环比用的是 =(B4-B3)/B3。

你改任何一个输入值，其他数据自动联动。

这就跟投行做财务模型一样——输入假设变一个，全表联动更新。

适用场景

• 财务分析

• 数据复盘

• 预算管理

• KPI 追踪

• 经营报表

用法

指令要具体：

“帮我创建一份销售数据表，包含销售额、成本、利润、环比增长率，需要公式联动，文件名就叫销售数据表，放在桌面上”

模糊指令只能出半成品，比如"帮我做个表"——这种出来的东西基本没法用。

---

pptx 技能：PPT 终于能看了

功能介绍

做 PPT 最崩溃的是——AI 给你写一堆内容，你复制到 PPT 里，发现配色乱、版式丑、五种页面类型都不统一。

这个技能底层用的是 PptxGenJS，预设了封面页、目录页、章节分割页、内容页、总结页五种标准页面类型。

18 套配色方案，配色是设计系统级别的，不是自己调的那种"看着哪儿都不对但又说不上来哪不对"的效果。

实测效果

我说：

“帮我做一份 AI 趋势分析 PPT，包含市场现状、技术发展、应用场景、未来展望，文件名就叫AI 趋势分析，放桌面上”

5 分钟出来。

目录页自动生了6个章节。内容页里，数据增长那页自带了柱状图占位，不是整页全是文字的灾难。

配色用的是深蓝+白+其他颜色点缀，专业感是有的。

适用场景

• 周会汇报

• 产品复盘

• 项目进度

• 教学课件

• 年度总结

用法

指令模板：

“帮我做一份 [主题] PPT，包含 [章节1]、[章节2]、[章节3]”

想指定配色就加：

“配色用第 X 套”

---

pdf 技能：PDF 也能做出高级感

主要功能

这个的技术方案挺巧妙：封面用 HTML + CSS 设计，通过渲染器转成 PDF（渐变、网格、自定义字体都能搞定）；正文用 ReportLab 排版（分页稳定性好）；最后合并。

说人话：封面请了个设计师，正文请了个排版师。

实测效果

我让它创建一份"2026 年市场调研报告"，选了 magazine 风格。

封面出来的时候，我愣了。

渐变背景、大标题分层、底部作者信息栏，视觉层次很清楚。

内页的图表是 matplotlib 原生矢量图直接渲染进去的，不是截图粘贴。

分页也稳定，没有标题在页底正文在下一页的尴尬。

适用场景

• 市场调研报告

• 商业提案

• 技术白皮书

• 简历

• 知识总结

用法

三种模式：

• CREATE

  ：从零创建

• FILL

  ：填充表单

• REFORMAT

  ：重新排版

指令：

“帮我创建一份 [主题] PDF 报告，使用 [风格名] 封面风格”

---

总结

|
技能
|
核心优势
|
适用场景
|
| — | — | — |
|
docx
|
格式自动化、页眉奇偶页不同、章节编号
|
招投标、方案、合同
|
|
xlsx
|
真公式、输入联动、投行级配色
|
财务分析、数据建模
|
|
pptx
|
18套配色、五种页面类型、专业版式
|
汇报、复盘、总结
|
|
pdf
|
双引擎渲染、设计师级封面、可视化图表
|
报告、提案、白皮书
|

---

最后

这四个技能用下来最大的感受是：

以前 AI 做文档，输出的是半成品。装了这四个技能之后，无论内容还是排版，全都搞定，输出的是能直接交付的成品。

打工人的痛，它懂。

---

END

我是小七，感谢您的阅读与鼓励

如果觉得有收获,记得点赞、在看、转发给有需要的人😊

小手一赞，年薪百万👍

欢迎大家添加我的个人微信，免费领取福利。

我也会定期分享一些最好用的AI工具、AI技巧、以及各类实操心法,努力去帮助更多的人。