一、什么是电子公文系统及优势？

电子公文系统是一种基于计算机网络的信息管理系统，用于管理、处理和传递公文。它将传统的纸质公文转化为电子形式，实现了公文的数字化、网络化和智能化。通过电子公文系统，用户可以方便地创建、编辑、传递和归档公文，实现了公文处理的全流程管理。

电子公文系统的优势

1.1.提高办公效率

电子公文系统实现了公文处理的自动化和智能化，大大减少了人工操作的时间和工作量。公文的创建、传递、审批等环节都可以通过系统自动完成，提高了办公效率。

1.2.降低成本

传统纸质公文需要大量的印刷、存储和传递成本，而电子公文系统可以实现公文的无纸化处理，节约了纸张、墨盒等资源的使用。同时，电子公文系统还可以减少人力成本，提高人力资源的利用效率。

1.3.加强信息安全管理

电子公文系统通过严格的安全机制和权限控制，确保了公文的安全性和机密性。公文的传递和存储都在系统的监控下进行，减少了信息泄露的风险。

1.4.便于管理与监督

电子公文系统可以实时监控公文的流转和处理情况，管理者可以随时了解公文的状态和进度。同时，系统还可以生成各种报表和统计数据，为管理决策提供有力支持。

二、为什么选择天翎MyApps低代码平台?

2.1.标准成品与传统开发

市面上不乏各种成品软件可供企业选择，但成品软件多数为通用固定的功能，在调整上不具备灵活性和主动性，这就使得通用软件仅能满足部分企业的需求，也有不少企业通过选择定制来实现，相较于传统的代码式软件开发方式，周期长、效率低、费用高等情况，也让不少企业望而却步。

2.2.天翎myapps低代码开发

低代码平台的方式则是让企业的软件定制走上了快速通道，作为一款快速开发工具，兼具可视化的开发方式和拖拉拽的搭积木的形式，平台自带封装好的组件通过拖拉拽的形式就能完成搭建，不仅降低了技术门槛，而且还提高了开发效率，功能调整上更加灵活方便，成本低，易维护。

三、天翎MyApps低代码开发平台开发优势

作为低代码领域的领导厂商，广州天翎深入打磨二十年，为客户呈现出成熟完善的作品-MyApps低代码开发平台。天翎MyApps低代码平台采用业内领先技术，基于微服务架构，内置自主研发的流程引擎等七大功能引擎，涵盖1200+功能点，使得用户可以在可视化的前提下灵活搭建自己的个性化系统，便捷快速、降本增效。

且通过MyApps低代码平台来实现具有以下优势：

3.1.开发过程

天翎myApps低代码开发平台引擎式开发模式，只需在开发后台进行配置，即可完成软件开发的过程，由于过程中没有生成或修改底层源码，平台可以统一维护和升级，轻松实现复杂的业务逻辑，整个过程都是可视化操作模式，不需要编码即可进行打包、编译及发布，开发和效率得到了极大的提高。

3.2.可视化表单引擎

MyApps低代码快表单引擎，30+封装常用表单组件，可视化配置，拖拽即可生成应用，无需代码；

提供丰富业务模板，开箱即用。

3.3.自主研发的可视化引擎

作为MyApps低代码快速开发平台的核心技术之一，天翎流程引擎完全自主研发，而不是化用国外的开源引擎，适合中国市场土壤，符合中国人的思维方式与操作习惯。

3.4.集成整合能力

3.4.1.用天翎MyApps平台整合第三方业务系统

MyApps平台拥有三大类100多个Rest接口，返回标准JSON格式数据，解析规则更简单、使用更为高效；自带WebService接口，其他应用软件可以通过Internet来访问并使用，它可以在任何支持网络通信的操作系统中实施运行；支持远程过程调用（RPC）、标准查询语言（SQL）、文件传输和信息交付等多种API 接口类型实现软件系统之间的相互通信和数据互通；

3.4.2第三方系统集成天翎整体或单个功能引擎

支持Token机制、数据校验、过载保护、异常封装、HTTPS等技术机制和手段，确保接口集成整合过程安全可靠；具有代码调试和系统监控功能，让开发者从应用线程数、内存占用等维度对接口使用情况进行综合监控和优化；

3.5.全面国产化适配

越来越多企业在数字化转型时选择走信创国产化的道路，MyApps平台响应号召以及市场需求，能兼容市面上国产的绝大多数CPU、国产操作系统、国产中间件、国产数据库、国产文件管理等，国产化适配程度极高。

3.6.私有化部署

区别月SaaS云部署将数据“寄人篱下”的模式，MyApps平台采取的是私有化部署的方式，直接把系统部署在用户本地服务器上，自主把控，保证了数据的安全，也赋予了系统柜更强的扩展性。

3.7.源码交付机制

MyApps平台提供全部源码，相对于一次性买断，保障企业在不同的应用阶段、不同层次和不同规模的服务需求都能得到满足，而没有多次收费，没有任何后顾之忧；

用户在全部源码的基础上，还可以根据自身需求实现个性化业务场景，根据平台开发出来的系统还能自由申请软著，极大程度摆脱对原厂商的依赖。

3.8.移动办公的多端适配

MyApps平台全方位服务于移动办公，采用全新的 VUE 架构，支持HTML5开发，所有通过天翎平台实现的系统无需二次配置，可直接在 Android、IOS 操作系统的手机以及平板和移动设备上运行， 支持接入钉钉、企业微信、飞信以及独立APP。

四、天翎低代码平台实现电子公文系统功能介绍

4.1.个人中心包括

新建流程、我的待办、我的待阅、我的已办、我的已阅、委托代办。

4.2.我的待办

点击进入待办，可进入我的待办详情数据页处理所有用户提交给自己的相关公文。

点击进入待办，可进入我的待办详情数据页处理所有用户提交给自己的相关公文。

点击选择文件类型，点击查询，可以查看相关数据记录。

4.3.我的已办

进入已办，可进入我的已办详情数据页查看自己已经提交过的流程公文。

4.4.委托待办

若工作无法及时处理，需要他人代理账号权限，可以通过代理设置指定权限委托代理人帮自己处理公文。可代理OA系统下的所有流程，也可选择单一流程进行代理。被代理人在代理生效期间内，在处理时会留下痕迹注明该次处理为本代理人代理审批。

4.5公文管理

根据个人权限设置的列表信息，包含：签报管理（新建签报单、签报单查询、所有签报单）、收文管理（新建收文、新建收文阅知，收文阅办查询）、公文分阅、我的分阅、我的草稿。

新建签报单

4.6.公文管理

根据个人权限设置的列表信息，包含：签报管理（新建签报单、签报单查询、所有签报单）、收文管理（新建收文、新建收文阅知，收文阅办查询）、公文分阅、我的分阅、我的草稿。

新建签报单

4.7.收文管理

根据个别用户是否有权限(仅收文员、办公室主任有权限)可以新建收文单，点击收文管理下的新建收文，进入表单页面。

4.8.考勤管理

部门负责人外出报备、外出申请、请假申请、异常考勤申请、领导休假申请以及查询。

4.9.疫情防控

当用户需要离开广州时，可以通过离穗申请，点击填写信息，提交给部门负责人，审核通过后，用户就可以在规定时间执行当前离穗申请记录。

4.10.通知公告

主要是用于新建一个通知公告，用于各个部门有重要的公告可以通过新建通知公告，提交给部门负责人，等待审核通过后，方可在首页中展示出来。

4.11.活动管理

任何用户都可以创建一个活动，等部门负责人和活动公告管理员审核通过后，就可以在首页显示活动通知。

4.12.人事管理

新员工可以通过点击入职申请，输入自己的个人信息，提交给各个部门进行审核，等各个部门审核通过后，文件归档后，入职手续办理正式完成。

4.13.合同管理

提交送审合同资料，根据合同审批流程送审。

4.14.用车管理

用车新建，可以填写信息，提交上去，负责人审核通过后，该用户就可以按照表单上填写的信息去执行用车信息。

4.15.会议管理

会议管理包括我的会议、会议室使用情况、会议室管理。

4.16.会议室使用情况

呈现的是一个日历视图，分别按照年、月、日的形式展示点击月视图，是一个正常的日历视图，会议室使用情况记录会显示在对应的日期里。

4.17.通讯录

可根据各个部门去查询对应的用户的电话、座机号、邮箱

结束语：

基于MyApps低代码平台实现的电子系统功能为企业提高办公效率、降低成本、加强信息安全管理，功能开箱即用、后台支持按企业实际的需求灵活调整，同时支持配置更多流程相关的管理系统。天翎MyApps低代码平台平台开发效率高，为企业节省更多的开发成本。