合同贯穿了B2B企业从线索到回款(L2C)全流程,直接决定了销售跟进节奏、成单效率与回款速度。但传统合同处理模式下,销售主导的合同流转过程中,不仅自身常遇返工困扰,与法务、财务的协同痛点更会直接拖慢流程,让销售错失商机、回款受阻:

  ○ 销售小王盯着法务审批退回通知眉头紧锁,这已是他本周第三份被退回的合同草稿,理由是 “遗漏售后服务条款”“合同金额与CRM报价不一致”,反复修改不仅占用跟进客户的时间,更让原本有意向的客户逐渐失去耐心;

  ○ 与此同时,法务李哥正被二十多份待审核合同淹没,逐字逐句筛查权责条款、管辖地约定,难免遗漏隐藏风险,合同审核周期拉长,销售只能焦急等待;

  ○ 财务老张刚结束与小王的跨部门沟通会,起因是已签署合同的客户信息与CRM系统备案不符,回款流程卡壳,销售小王不得不暂停新客户开发,回头协调核对。

  *终,原本聚焦 “开单” 的销售小王,不得不花费大量时间在返工修改、跨部门协调上,整个 L2C 流程被严重拖慢。

  为此,NeoAgent推出全新能力“智能合同质检”,以销售为核心,联动法务、财务协同提效,既解决销售自身合同起草痛点,更打通协同环节堵点,为整个销售流程提速!

  AI 质检帮销售查漏补缺,合同审批一次性通过率提升30%

  过去,销售常凭经验拼凑合同条款,或套用宽泛的标准合同,不仅易遗漏客户信息、服务条款等关键字段,手工修改后还常出现与CRM报价、订单数据不一致的情况,提交审批后频繁被退回,既浪费时间又影响客户体验。

  现在,销售在CRM系统内即可完成合同草稿上传,提交前通过“智能合同质检”提前查缺补漏:

  ● 一致性检查:AI自动比对合同与CRM报价、订单数据,确保金额、产品明细等核心信息无偏差;

  ● 完整性检查:AI基于企业自定义规则,核验CRM关键字段是否在合同中完整体现。

  销售合同质检

  有了“智能合同质检”,合同审批通过率从 60% 提升至 90% 以上,销售无需再为反复返工耗费精力,能将更多时间投入客户跟进、商机挖掘等核心工作,成单效率直接提升。

  联动法财高效协同,合同流转快人一步

  合同流转至法务审核、财务对接环节,“智能合同质检”继续为合同高效流转护航—— 通过 AI简化协同部门的重复工作,减少跨部门沟通成本,让合同快速通过审核、顺畅进入回款环节,避免销售陷入漫长等待:

  1.法务审核:智能识别风险,缩短销售等待时间

  法务无需再逐字审阅每份合同,借助 CRM 系统的智能质检能力,可快速完成 “第二道审核”:

  ● 企业自定义合同审查规则,风险条款自动提示:按企业要求设置行业专属、客户类型相关的审查规则(如必填字段、*低折扣、有效期等),AI 快速匹配并聚焦风险条款,同步输出评估理由与修改建议;

  ● 差异+权责双校验,提升合同审核效率:AI自动对比合同与标准模板的偏离度,检测权责不对等问题,按高 / 中 / 低风险分级高亮标注,法务无需陷入文本海洋,快速聚焦核心风险即可完成审核。

  自定义质检规则和模版

  法务审核效率翻倍,原本需要2-3天的审核流程缩短至1天以内,缩短销售等待时间。

  2. 财务对接:系统数据自动核对,回款流程无卡点

  盖好双章的合同流转至财务环节,AI 打通“数据同步”*后一公里,避免销售因数据偏差反复协调:

  ●财务风险智能筛查,修改处自动同步销售:AI 快速识别合同中不明确的付款条件、不利违约金约定、税率 / 发票类型缺失等财务风险点,助力财务快速完成核验。针对可修正的问题,财务直接在系统内调整后,变动信息会自动同步给销售人员,无需销售额外花费时间补充材料、来回协调,确保回款流程不因为信息偏差中断。

  ● CRM数据自动比对,降低协作成本:AI 将合同中的客户名称、金额、回款周期等关键信息,与 CRM 系统数据自动拉齐,确保数据一致,财务无需再与销售、法务反复核对,开票、回款流程顺畅启动。跨部门核对成本大幅降低,销售不用再耗费精力协调数据问题,回款周期平均缩短 15%-20%。

  “智能合同质检”通过提升合同处理速度,从而提升L2C 全流程:销售起草时前置避坑,减少返工;法务审核时智能提效,加速流转;财务对接时数据同步,顺畅回款。既解决了销售自身的合同处理痛点,更打通了法务、财务协同环节的堵点,聚焦核心的客户开发与商机转化,同时让整个销售流程更高效、合规、稳健,助力企业快速成单、加速回款!

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