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摘要

随着信息科学技术的飞速发展，人们逐渐意识到对信息管理软件的运用可以使日常工作更加方便、快捷和高效。论文详细论述了公司合同管理系统的开发设计过程。软件采用JSP开发技术，Tomcat作容器， SQL Server 2000作数据库管理系统，实现了创建合同、修改合同、删除合同、合同收款提醒、合同时间管理、合同查询等几大功能。。软件符合公司合同管理的需求，能够帮助公司切实提高工作效率。软件的开发符合一般管理软件的开发流程，对开发其他类似的管理软件具有相当的参考价值。

论文组织如下：首先阐述了该系统的开发背景、意义；其次介绍了相关的理论基础；接着对系统的需求进行了分析，并提出了具体的设计方案；然后展现了系统各功能模块的实现；最后对该软件进行了严格的测试。

关键词：合同管理；JSP；Tomcat；SQL server 2000

Abstract

    With the rapid development of information technology, people gradually realize that the utilization of information management software can make daily work more convenient, fast and efficient. The paper discusses in detail the development and design process of the contract management system. The software adopts JSP development technology, Tomcat as the container, SQL Server 2000 as the database management system, several big function to create, modify, delete contract contract contract, contract payment reminder, contract management, contract query time.. Management software meets the contract requirements, can help the company enhance its work efficiency. Software development in line with the general management of the software development process, of great reference value for the development of other similar management software

    Paper is organized as follows: First, the development of the system described the background and significance; then introduces the relevant theoretical basis; then the system needs analysis, and proposed specific design plan; and then show the system functional modules; Finally, the software has been rigorously tested.

Key words: Contract Management System; JSP; Tomcat; SQL server 2000

1、引言

1.1 开发背景

在人类的文明历史中，一直以来合同管理都是手工作业，由于涉及部门众多，需要管理的合同要素也各不相同。因此造成信息不集中，实时性不强，不断的出现各个部门间合同流转时间过长，监督制度执行方面效率不高，并且容易出错的一系列费时费力问题，具体表现在如下方面：

1) 文档管理困难：传统纸质合同和电子版合同共存，但对于不同的人员想阅读参考合同时，存在查阅不方便的问题，尤其是领导需要了解某合同内容时，就要耗费很多时间在查找合同，而不是阅读合同上。

2) 进度控制困难：由于合同的数量会随着时间的流逝而不断累积，参与的人员也会越来越多，合同进度的控制靠手工和Word、Excel等办公软件管理已经很难满足公司的发展需求，并且当领导想全局或全程了解合同进展情况时存在很大障碍。财务人员的付款依据也跟进度有着密切的关联，但同样存在障碍。

3) 信息汇总困难：采用人手或Excel等办公软件管理时，由于不同部门的数据格式不统一，采集也不能够及时继续，汇总工作需要耗费大量时间，也不一定准确。对于领导的决策会有一定的影响。

4) 缺少预警机制：缺少对合同进度、结款等关键时刻的预警，不能准确地预测近期可能的收支项目，不能有效帮助公司进行财务规划，掌控现金流量，更好地达到资金运作的最大效益。

1.2 课题研究的意义

在背景里已经合同管理的现状，在这种大环境下，公司对合同管理也变的十分重要了，怎么提高管理效率，实现员工的工作智能化，成为迫切需要解决的问题，而此管理软件正是为满足公司的管理而出现的。

虽然合同管理软件这块，中国远远比不上做了几十年的欧美，但是欧美软件的成本却让中国本土的公司望而却步，这就对国内软件行业提出了要求，谁能占得先机就能拥有更多的市场竞争力，谁能针对行业开发出更适应公司的合同管理软件就拥有更多的技术竞争里，所以，开发公司合同管理软件不只能提高公司的管理和办公的效率，更重要的是，中国本土开发的软件，成本上就有竞争力，对整个行业都有很大的贡献。

1.3 发展趋势

完善的合同管理是公司运作的一个主要标志。然而，完善的合同管理需要公司的许多资源，如何去解决格式不统一而带来的文档管理困难，让不同人员想阅读参考合同时，查找不方便的问题，减少领导了解合同文本时的时间。如何去解决进度控制的困难，减少合同数量多而引发参与的人员众多的显现，从而减少公司的成本。如何去解决信息汇总的困难，让不同格式的合同得以汇总，解决以前手工管理时不能够及时汇总的问题。如何去解决缺少预警机制而不能掌控现金流、不能更好的发挥资金的运作等一系列问题。解决这些问题能有效的提高公司的经济效益。

目前国内主流的软件开发基于两种模式：客户机/服务器（Client/Server，简称C/S）模式和Web浏览器/服务器（Browser/Server,简称B/S）模式。虽然出于安全性等方面的因素，C/S结构的管理信息系统仍然占据企业管理信息系统的主流，但是，由于B/S系统更适合维护，而且起安全性正在不断完善，所以当前企业信息管理系统正在从C/S结构向B/S结构转移。而现在开发B/S系统的主流技术就是ASP.net和JSP，虽然ASP.net为新兴技术正不断抢占JSP的市场，但出于系统的移植性的考虑，本系统还是运用JSP技术开发，因为JAVA的跨平台性能给我们带来更多的用户。

服务器上我们选择Tomcat，是因为它小巧却功能强大，更重要的是，它是开源的，如今，开源软件越来越受到人们的重视，Linux就是一个成功的典型，虽然这对我们的开发没有实际的用处，但是顾客会优先选择用流行工具开发的软件，这也是我们选择Tomcat的原因。

现在主流的数据库就三种：Access, Oracle和SQL Server。Access短小精干，操作方便，是开发小型系统的首选；Oracle功能强大，适合开发大型系统；但是我们选择SQL Server，它兼备Access和Oracle优点，强大的可视化操作和不亚于Oracle的功能是我们选择它的理由。

1.4 系统开发方法

本系统是以Browser/Server（浏览器/服务器）结构和JSP语言及SQL Server2000数据库和TOMCAT作为服务器开发的管理系统。首先，使用JSP具有较好的安全性和可移植性，具有动态页面和静态页面分离，能够脱离硬件平台的束缚，而使用Browser/Server结构是因为这种结构可以减少客户端很大维护工作量，且具有很强的使用范围的伸缩性，客户端通过浏览器统一界面，就可以完成内部的信息处理和外部环境的信息查询，而使用SQL Server2000主要是由于它有快捷而健全的数据库查询引擎，能够保护数据库以防止不合法的使用所造成的数据泄露，更改或破坏，SQL Server提供多层用户身份验证的安全保证，其次，公司要求用JSP来实现系统功能，基于以上两方面的原因，我采用了JSP来实现系统的建设。

1.6 可行性研究

该阶段通过对系统目标的初步调研和分析，提出可行性方案并进行论证。我们在这里主要从技术可行性、经济可行性和操作可行性等方面进行分析。

1.6.1 经济可行性

开发该系统所需的相关资料可以通过已存在的相关系统进行调查采集,所需的其他应用软件、硬件系统也易于获得.因此,开发成本较低。而引进使用本系统后，与传统方式相比，具有高效率、低成本、高质量的特点，可以节省不少人力、物力及财力。所以，从经济的角度来看，该系统可行。

1.6.2 技术可行性

技术可行性要考虑现有的技术条件是否能够顺利完成开发工作，软硬件配置是否满足开发的需求等。本网站用的是JSP开发语言，调试相对简单，当前的计算机硬件配置也完全能满足开发的需求，因此在技术上是绝对可行的。软件方面：由于目前单机模式相对发展成熟，故软件的开发平台成熟可行,它们速度快、容量大、可靠性能高、价格低，完全能满足系统的需求。

1.6.3运行可行性

运行可行性是对组织结构的影响，现有人员和机构和环境对系统的适应性及人员培训补充计划的可行性。当前信息化技术已经相当普及，各类操作人员水平都有相当的高度，所以在运行上是可行性的。

本系统的开发，是典型的Mis开发，主要是对数据的处理，包括数据的收集，数据的变换，及数据的各种报表形式的输出。采用流行的JSP+SQLSERVER 2000体系，已无技术上的问题。

1.6.4 时间可行性

从时间上看，在两个月的时间里学习相关知识，并开发系统，时间上是有点紧，但是不是不可能实现，通过两个多月的努力功能基本实现。

1.6.5 法律可行性

① 所有技术资料都为合法。

② 开发过程中不存在知识产权问题。

③ 未抄袭任何网站，不存在侵犯版权问题。

④ 开发过程中未涉及任何法律责任。

综上所述，本系统的开发从技术上、从经济上、从法律上都是完全可靠的。

2、相关技术简介

2.1 JSP技术简介

JSP(Java Server Page服务器网页)是从1998年开始出现的新技术。由Sun公司倡导、许多公司参与一起建立的一种动态网页技术标准，是基于JavaServlet以及整个Java体系的web开发技术。在传统的网页HTML文件(*.htm,*.html)中加入脚本片段和JSP标记(Tag)，构成JSP网页(*.jsp)。JSP技术为创建显示动态生成内容的web页面提供了简便的方法。JSP作为Java家族的一员，承袭了Java的特点，即跨平台的特性，也即一次编译，到处运行。

在国外，己经大量使用JSP作为网络应用程序的开发工具，而在国内，尽管JSP还不是主流开发技术，但是由于JSP的强大优势，许多网站都已经准备转向JSP，利用JSP来开发动态网站。

2.2 JSP工作原理

JSP是面向服务器的，因此支持任何浏览器。当Web服务器和JSP引擎遇到访问JSP网页的请求时，JSP引擎将请求对象发送给服务器端的相关组件，比如JavaBean组件、Servlet或EJB等，然后由服务器端组件处理这些请示，可能需要从数据库或数据存储中检索信息，然后服务器端组件再将响应对象返回JSP引擎。JSP引擎将响应对象传递给JSP页面，根据JSP页面的HTML格式完成数据编排，最后Web服务器和JSP引擎将格式化后的JSP页面以HTML格式返回客户浏览器。这就是当前网站构建中广泛采用的浏览器——Web服务器——后台数据库的三层架构模式。因为JSP所有程序操作都在服务器端执行，网络上传送给客户端的仅是得到的结果。

2.3 JSP体系结构

JSP网站开发标准给出了两种使用JSP的技术,可以归纳为模式一、模式二。

模式一:JSP+JavaBeans技术　在这种模式中，JSP页面独自响应请求并将处理结果返回给客户。Bean处理所有数据访问，JSP实现页面的表现，以实现内容生成与显示相分离。当处理复杂的大型应用时，页面被嵌入大量的脚本或Java代码段，当需要处理的商业逻辑复杂时，这种情况会变得非常糟糕，大量的内嵌代码使得页面程序变得复杂，对于前端界面设计人员，这是不可思议的事情。所以模式一可用于小型应用，不能够满足大型应用的需要。

模式二:JSP+Servlet+JavaBeans技术　Servlet技术是一种采用Java技术来实现CGI功能的一种技术，Servlet技术非常适于服务器端的处理和编程，并且Servlet会长期驻留在内存。

从开发的观点看，模式二具有更清晰的页面表现，清楚的开发者角色划分，在大规模项目开发中，模式二更被采用，模式二也更符合当前流行的MVC结构(Model/view/controller)，其中Servlet对应controller，处于控制者的位置，处理HTTP请求，负责生成JSP中使用的Beans组件或对象，并判断应将请求传递给哪个JSP等，JSP对应view，负责生成最终的动态网页并返回给浏览器。而JavaBeans对应的是Model，实现各个具体的应用逻辑与功能。

2.4 JSP的特点

1. 简化的页面生成技术。

JSP页面用标准的HTML或XML命令来处理页面的格式化和布局设计，而用类似HTML、XML的标记和Java语言编写的脚本程序生成页面内容。这使得页面形式与页面内容互相独立，非常有利于大型项目的分工合作。

2. 与Java平台有机集成。

JSP技术是Java 2平台的重要组成部分，JSP使用Java语言作为它的脚本语言。在JSP页面中可以使用几乎所有的Java组件和Java API，这就能充分发挥出Java语言的强大功能。使用JSP技术可以创建具有高度可伸缩性和可靠性的Web应用程序。

3. 硬件平台和服务器无关性。

JSP作为Java家族的一员，秉承了Java技术的“一次编写，随处可用(Write Once，Rum Anywhere)”的特性，可以运行于大多数流行的操作系统平台及Web服务器，这种与服务器硬件和操作系统平台的无关性是JSP相对于其它动态网页技术最大的一个优点。

4. 功能可扩展性。

如同Microsoft的JSP技术可以通过ActiveX/COM组件来扩展功能一样，JSP可以通过JavaBean和EJB(Enterprise  JavaBean)以及自定义的标记来扩展功能。

JSP可以通过JDBC，与诸如Oracle、SQL Server这样的大型关系数据库进行连接。

JSP提供了一些隐含对象。这些隐含对象在JSP页面中可以直接引用，而不必首先声明。利用JSP提供的这些隐含对象，可以使脚本功能更加强大，并且编程更加容易、方便。例如，利用request对象，可以很容易地接收用户在HTML表单中提交的信息。

2.5 SQLSERVER 2005 

SQL Server是由Microsoft开发和推广的关系数据库管理系统（DBMS）,它最初是由Microsoft、Sybase和Ashton-Tate三家公司共同开发的，并于1988年推出了第一个OS/2版本。 SQL Server近年来不断更新版本，1996年，Microsoft 推出了SQL Server 6.5版本；1998年，SQL Server 7.0版本和用户见面；SQL Server 2005是Microsoft公司于2005年推出的最新版本。 SQL Server 特点：

1．真正的客户机/服务器体系结构。

2．图形化用户界面，使系统管理和数据库管理更加直观、简单。

3．丰富的编程接口工具，为用户进行程序设计提供了更大的选择余地。

4．SQL Server与Windows NT完全集成，利用了NT的许多功能，如发送和接受消息，管理登录安全性等。SQL Server也可以很好地与Microsoft BackOffice产品集成。

5．具有很好的伸缩性，可跨越从运行Windows 95/98的膝上型电脑到运行Windows 2000的大型多处理器等多种平台使用。

6．对Web技术的支持，使用户能够很容易地将数据库中的数据发布到Web页面上。

7．SQL Server提供数据仓库功能，这个功能只在Oracle和其他更昂贵的DBMS中才有。

2.6系统数据库连接

JDBC技术是Java DataBase Connectivity的缩写，它是SUN公司提供的一种支持基本SQL功能的通用的应用程序接口(Application Programming Interface)。它由一组用Java语言编写的类和接口组成。通过这些类和接口，程序开发人员可以在Java语言中方便地建立与数据库的链接，通过执行相应SQL语句，完成对不同数据库的访问。因此，开发人员使用JDBC API可以不必编写一个应用程序来访问Sybase数据库，又另外编写一个应用程序去访问Oracle数据库，再写一个应用程序访问Microsoft的SQL Server。不但如此，使用Java语言编写的应用程序可以在任何支持Java的平台上运行，不必在不同的平台上开发不同的应用程序。

简单地说，JDBC能完成下列三件事：

1. 同一个数据库建立连接；
2. 向数据库建立连接；
3. 处理数据库返回的结果。

JDBC是一种通用低层的应用程序编程接口，它在不同的数据库功能模块的层次上提供一个统一的用户界面。说JDBC是一处低级的API，是指它直接调用SQL命令，它比其他的一些数据库连接API要容易使用些，但它有同样可以作为更高级的，用户办面更友好的API或开发工具基础。

很多可视化的Java开发工具，如Visual Age For Java、Visual Café、J++等都提供了基于JDBC的更面向用户的类和包，直接将关系数据库的表或视图映射为Java类，程序员通过可视化工具直接对Java对象进行操作，而真正需要的SQL调用则根据程序员发出的对对象的各种属性、方法的操作来自动产生。另一种使用JDBC API 的方式为，用户程序可以提供一个界面（如菜单等）让用户选择对数据库进行的操作，选中一个任务后，提示用户输入一些必要的信息，然后根据用户的输入产生相应的SQL命令以及Java程序。通过这处方式，用户可以完成对数据库的操作，即使他并不了解SQL语法以及JDBC编程。

数据库访问的三层结构如图2.1所示，浏览器端程序要访问数据库，首先通过中间件，然后由中间件对数据库操作权限进行认证，认证通过才能对数据库进行操作。

用户对数据库的存取权限认证是中间件中完成，对数据库的查询、插入、更新和删除操作等都封装在中间件中，该中间件位于服务器端，中间件对数据库进行操作后，再将处理结果通过Web服务器返回到浏览器端用户。这样，在用户端输入的用户名和密码，可以通过加密算法进行加密后在网络上传输，在中间件中进行解密认证，然后再进行数据库的存取操作，数据库存取权限的用户名和密码出现在位于服务器端的中间件中，这样就更加安全。本系统采用的正是这样的三层结构的数据库访问模式。

在三层模型中，命令将被发送到服务的”中间层”，而”中间层”将SQL语句发送到数据库。数据库处理SQL语句并将结果返回”中间层”，然后”中间层”将它们返回用户。其模型如图2.2所示。

因为”中间层”可以进行对访问的控制并协同数据库的更新，并且可以使用一个易用的高层API，这个API可以由“中间层”进行转换，转换成低层的调用。所以在许多种情况下，三层模型可以提供更好的性能，本系统中所采用的就是此种模型。

JDBC是JAVA应用程序与数据库的沟通桥梁。它提供了三项服务功能：一、与数据库建立连接。二、将SQL语句传递给数据库。三、从数据库取得SQL语句的执行结果。当JDBC要与数据库建立连接前，首先，它必须先取得连接此数据库的JDBC驱动程序，Class.forName()即是在执行此项工作。建立数据库连接的第一步骤就是将JDBC驱动程序的类载入至JVM（Java VirtualL Machine）中，本系统中利用java.lang.Class类内的forName（）静态函数依据指定的类名称，将JDBC驱动程序载入进来。完成载入驱动程序的步骤后，必须使用java.sal.DriverManager类所提供的getConnection（）静态函数，取得与数据库间的连接对象。此连接对象的类类型为java.sal.Connection，必须通过它才能将SQL指令传递给数据库，而执行结果也需要通过连接对象来取得。当取得连接对象后，还必须取得Statement对象才能对数据库执行SQL指令。Statement主要实现两个功能：执行SQL语句以及取得执行结果。在java.sql.Statement的sql对象中执行查询或修改命令的函数后传回的是一个ResultSet 对象，这个对象提供了一个存取SQL执行结果的管道，以便通过它将表格数据从数据库中取出。每个Statement对象只能产生一个ResultSet 对象。

数据库连接如图2.3所示:

数据库的连接处理具体实现如下：

//建立JDBC——ODBC桥
sun.jdbc.odbc.JdbcOdbcDriver;

//桥建立不成功时的错误处理
catch(ClassNotFoundException event){}

//建立与数据库的连接，并发送SQL查询语句，将结果保存到rs对象中
Con=建立JDBC——ODBC桥
Sql=SQL查询语句

执行查询
Rs=返回结果

//SQL出错处理
catch(SQLException e1){}

有了JDBC，向各种关系数据发送SQL语句就是一件很容易的事。换言之，有了JDBC API，就不必为访问Sybase数据库专门写一个程序，为访问Oracle数据库又专门写一个程序，或为访问Informix数据库又编写另一个程序等等，程序员只需用JDBC API写一个程序就够了，它可向相应数据库发送SQL调用。同时，将Java语言和JDBC结合起来使程序员不必为不同的平台编写不同的应用程序，只须写一遍程序就可以让它在任何平台上运行，这也是Java语言“编写一次，处处运行”的优势。

Java数据库连接体系结构是用于Java应用程序连接数据库的标准方法。JDBC对Java程序员而言是API，对实现与数据库连接的服务提供商而言是接口模型。作为API，JDBC为程序开发提供标准的接口，并为数据库厂商及第三方中间件厂商实现与数据库的连接提供了标准方法。JDBC使用已有的SQL标准并支持与其它数据库连接标准，如ODBC之间的桥接。JDBC实现了所有这些面向标准的目标并且具有简单、严格类型定义且高性能实现的接口。  

Java 具有坚固、安全、易于使用、易于理解和可从网络上自动下载等特性，是编写数据库应用程序的杰出语言。所需要的只是 Java应用程序与各种不同数据库之间进行对话的方法。而 JDBC 正是作为此种用途的机制。

JDBC 扩展了 Java 的功能。例如，用 Java 和 JDBC API 可以发布含有 applet 的网页，而该 applet 使用的信息可能来自远程数据库企业也可以用 JDBC 通过 Intranet 将所有职员连到一个或多个内部数据库中（即使这些职员所用的计算机有 Windows、 Macintosh 和UNIX 等各种不同的操作系统）。随着越来越多的程序员开始使用Java 编程语言，对从 Java 中便捷地访问数据库的要求也在日益增加。

MIS 管理员们都喜欢 Java 和 JDBC 的结合，因为它使信息传播变得容易和经济。企业可继续使用它们安装好的数据库，并能便捷地存取信息，即使这些信息是储存在不同数据库管理系统上。新程序的开发期很短。安装和版本控制将大为简化。程序员可只编写一遍应用程序或只更新一次，然后将它放到服务器上，随后任何人就都可得到最新版本的应用程序。对于商务上的销售信息服务， Java 和JDBC 可为外部客户提供获取信息更新的更好方法。

简单地说，JDBC 可做三件事：与数据库建立连接、发送 SQL 语句并处理结果。下列代码段给出了以上三步的基本示例：

Connection con = DriverManager.getConnection（"jdbc：odbc：wombat"，"login"，
"password"）；
Statement stmt = con.createStatement（）；
ResultSet rs = stmt.executeQuery（"SELECT a， b， c FROM Table1"）；

while （rs.next（）） {
int x = rs.getInt（"a"）；
String s = rs.getString（"b"）；
float f = rs.getFloat（"c"）；
} 

上述代码对基于JDBC的数据库访问做了经典的总结。

2.7 BS模式与C/S模式的比较分析

C/S模式主要由客户应用程序(Client)、服务器管理程序(Server)和中间件(middleware)三个部件组成。客户应用程序是系统中用户与数据进行交互的部件。服务器程序负责有效地管理系统资源，如管理一个信息数据库，其主要工作是当多个客户并发地请求服务器上的相同资源时，对这些资源进行最优化管理。中间件负责联结客户应用程序与服务器管理程序，协同完成一个作业，以满足用户查询管理数据的要求。

B/S模式是一种以Web技术为基础的新型的MIS系统平台模式。把传统C/S模式中的服务器部分分解为一个数据服务器与一个或多个应用服务器(Web服务器)，从而构成一个三层结构的客户服务器体系。

第一层客户机是用户与整个系统的接口。客户的应用程序精简到一个通用的浏览器软件，如Netscape Navigator，微软公司的IE等。浏览器将HTML代码转化成图文并茂的网页。网页还具备一定的交互功能，允许用户在网页提供的申请表上输入信息提交给后台，并提出处理请求。这个后台就是第二层的Web服务器。

第二层Web服务器将启动相应的进程来响应这一请求，并动态生成一串HTML代码，其中嵌入处理的结果，返回给客户机的浏览器。如果客户机提交的请求包括数据的存取，Web服务器还需与数据库服务器协同完成这一处理工作。

第三层数据库服务器的任务类似于C/S模式，负责协调不同的Web服务器发出的SQ请求，管理数据库。

B/S模式的优势

首先它简化了客户端。它无需象C/S模式那样在不同的客户机上安装不同的客户应用程序，而只需安装通用的浏览器软件。这样不但可以节省客户机的硬盘空间与内存，而且使安装过程更加简便、网络结构更加灵活。假设一个企业的决策层要开一个讨论库存问题的会议，他们只需从会议室的计算机上直接通过浏览器查询数据，然后显示给大家看就可以了。甚至与会者还可以把笔记本电脑联上会议室的网络插口，自己来查询相关的数据。其次，它简化了系统的开发和维护。系统的开发者无须再为不同级别的用户设计开发不同的客户应用程序了，只需把所有的功能都实现在Web服务器上，并就不同的功能为各个组别的用户设置权限就可以了。各个用户通过HTTP请求在权限范围内调用Web服务器上不同处理程序，从而完成对数据的查询或修改。现代企业面临着日新月异的竞争环境，对企业内部运作机制的更新与调整也变得逐渐频繁。相对于C/S，B/S的维护具有更大的灵活性。当形势变化时，它无须再为每一个现有的客户应用程序升级，而只需对Web服务器上的服务处理程序进行修订。这样不但可以提高公司的运作效率，还省去了维护时协调工作的不少麻烦。如果一个公司有上千台客户机，并且分布在不同的地点，那么便于维护将会显得更加重要。

再次，它使用户的操作变得更简单。对于C/S模式，客户应用程序有自己特定的规格，使用者需要接受专门培训。而采用B/S模式时，客户端只是一个简单易用的浏览器软件。无论是决策层还是操作层的人员都无需培训，就可以直接使用。B/S模式的这种特性，还使 MIS系统维护的限制因素更少。

最后，B/S特别适用于网上信息发布，使得传统的MIS的功能有所扩展。这是C/S所无法实现的。而这种新增的网上信息发布功能恰是现代企业所需的。这使得企业的大部分书面文件可以被电子文件取代，从而提高了企业的工作效率，使企业行政手续简化，节省人力物力。

鉴于B/S相对于C/S的先进性，B/S逐渐成为一种流行的MIS系统平台。各软件公司纷纷推出自己的Internet方案，基于Web的财务系统、基于Web的ERP。一些企业已经领先一步开始使用它，并且收到了一定的成效。

B/S模式的新颖与流行，和在某些方面相对于C/S的巨大改进，使B/S成了MIS系统平台的首选。

3、需求分析和设计方案

3.1 需求分析

根据客户的需要，本软件系统是公司合同管理系统，用户仅限于公司内部员工，需求功能主要是员工或者公司的管理层能通过软件系统，进行一系列的操作，从而实现管理公司的目的，下面是具体的需求：

（1）既然软件系统的用户仅限于公司内部的员工，所以就必须要有判断是否内部员工的功能。

（2）员工应该能从软件系统上查看合同，管理合同

（3）有一些突发事件随时有可能发生，如地址和联系方式的变化，这就要求员工能通过系统对自己的一些资料进行修改。

（4）员工不可能记的住公司所有合同等，所以要有通过查询得知一些合同的具体资料的功能。

（5）公司随时都可能根据合同的变化，删除，废止，修改合同。

3.1 功能模块图

需求分析是从客户的需求中提取出软件系统能够帮助用户解决的业务问题，而设计方案则是根据需求分析，规划出系统的功能模块，具体的划分如下：

编写企业合同管理系统，让其能创建合同、修改合同、删除合同、合同变更标识、合同收款提醒、合同时间管理、合同废止标识、结束合同、合同统计、合同查询等几大功能。

(1) 创建合同

管理人员将签订后的合同的各项信息存入数据库中，使合同进入开始执行的状态。

(2) 修改合同

让管理的人员能对数据库里的合同的各项信息进行修改。

(3) 删除合同

管理人员能对无用的合同，进行删除。

(4) 合同变更标识

合同被修改后，系统会有标识指明合同曾被修改。

(5) 合同收款提醒

系统会标识到期收款的合同，方便用户对合同的收款。

(6) 合同查询

以合同的各项信息为关键字来对数据库进行查询。如图3.1所示：