软件准备

下载Power BI Desktop,PBI桌面版是免费的,直接应用商城找到后下载即可;

账号准备

注意登录有Power BI许可证+CRM许可证的微软账号,注意CRM的许可证勾选后还需要进入Power Platform找到CRM环境设置,用户栏目下给予相应的角色权限,否则权限赋予是不完整的,需要抽数做报表的账号,最好是最高等级数据读取权限。

连接Dataverse

打开Power BI Desktop>点击获取数据>选择Dataverse>连接>找到要抽数的环境>勾选要抽数的实体(比如客户、商机、报价单、订单等,对实体数据库名称不清楚的,可以去CRM后台查看各个实体的数据库名称),后续分析过程中如果有其它实体需要加入一起分析,可以再打开此界面勾选更多实体。

勾选后如果数据可以直接用于统计分析,点击加载即可,如果数据需要额外清洗才能用于统计分析,点击转换数据。

导入/DirectQuery选择

提示导入还是DirectQuery时,推荐导入选项,选中后PBI会将选中实体导入自己的数据集,不刷新则不会自动同步CRM最新数据,但是这样不影响CRM端使用性能,因为每次刷新抽数对CRM客户端使用都会有影响,数据量大且抽数频繁会导致CRM端使用起来卡顿延迟。

如果选择DirectQuery,PBI基于CRM数据库直接显示数据,会使CRM端出现延迟卡顿,另外PBI每新增一步动作都会触发数据同步刷新,报表制作起来速度会很慢;

一般选择导入就能满足企业需求,可以在后面发布PBI到网站上后设置自动刷新,频率按需设置,设置间隔xx小时后自动刷新,同样可以获取至少XX小时内的最新数据统计详情。

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