日常办公里，大家常会反复给Copilot输入一模一样的指令，比如提炼邮件核心内容、整理会议关键信息、规划每周工作安排，每次手动操作都会耗费不少精力。现在平台支持把常用提示词设置成周期性定时任务，到预设时间就能自动运行，还会按时推送生成好的内容。

具体操作流程：先在Copilot Chat对话框写好需要重复使用的提示词，试运行确认输出效果无误后，点击提示词旁菜单里的「计划此提示」；在弹出的设置窗口中，自定义运行周期（每日、每周、每月）、具体执行时点，以及任务的起止生效日期。

实操示例
打开 Microsoft 365 Copilot 聊天，在对话框内输入指令

输入指令：请系统完整梳理近30天内Microsoft 365全系办公组件以及Microsoft 365 Copilot正式上线开放的所有全新功能特性，针对每一项更新功能，依次完成三层拆解：第一，清晰拆解该功能底层运作逻辑、AI执行流程与运行原理；第二，精准点明这项功能能够解决职场、企业办公过程中的哪些高频痛点、人工繁琐操作问题；第三，匹配可直接落地执行的真实企业业务场景，细分岗位、工作用途举例说明。输出内容结构清晰，分应用模块划分（PowerPoint Copilot、Word Copilot、Excel Copilot、Copilot Chat、通用Copilot工具能力），每个新功能独立分段，条理规整，文字专业通俗兼顾，适合用于企业内部数字化培训、办公干货推文、团队工作汇报材料，每次定时生成时保持统一完整格式，内容全面无遗漏。
点击计划此提示

会弹出创建计划提示框，自行设置提示的频率和提示的起止时间

配置完成后，系统会按照设定自动执行指令，每次生成的内容会单独留存于Copilot聊天记录，同时还能收到邮件通知，告知任务结果已生成。

总结

依托定时提示任务功能，标准化、重复性的信息归集工作将交由Copilot自动处理，让大家释放更多时间，批量标准化信息处理实现无人值守，人力从机械工作中解放，投入深度分析与战略决策。