很多人每天最浪费时间的事:想发工作邮件、汇报、对接客户,对着空白页面发呆,纠结措辞、语气、结构,写半天还不够正式。

现在用 Microsoft 365 Copilot,写邮件彻底变无脑高效。不用自己凑句子,一句话告诉copilot你的需求,直接生成完整成品邮件。

超级简单操作:

打开 M365Copilot / Outlook Copilot,点击新邮件

点击帮我撰写

接着输入指令

输入一句话需求:任务没能按时交付,需要发邮件给领导/甲方,既要诚恳、又不背大锅、还要说明原因和补救时间。

邮件生成效果:

copilot自动输出:标题、称呼、正文、收尾、结构完整、语句通顺,再选好邮件收件人,填写主题直接微调即可发送。

如果要写英文邮件,copilot也可以做到

点击copilot图表

copilot会根据原有版本对应生成英文版本

总结

不管是工作汇报、对外对接、申请审批、通知全员,全部一键搞定。以前10分钟写一封邮件,现在10秒钟出稿。所有需要结构化、标准化、正式化的文字沟通,Copilot全部包办。

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