word中如何删除换行符

Ctrl+H，调出“查找和替换”窗口，分别输入^p（软回车）和^l（硬回车）符。

【查找内容分别为：“^l”(软回车)和“^p”(硬回车)。 “^t”(制表符)、“^m”(手动分页符)。】

一、 用"替换"功能一次删除全文的空行：

1)点“编辑”->“替换”，在“查找内容”框中输入^p^p，在“替换为”框中输入^p,点“全部替换”。如果有连续的空行，可多点两次“全部替换”按钮。 如图：

2）在日常工作中，我们经常从网上下载一些文字材料，往往因空行多使得页数居高不下。关于“空行替换”的相关文章也看过一些，大致都是这种方法：在“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”，然后“全部替换”。

每次都是提示：“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”。为什么空行就在眼前，Word却不认识它呢？经过细心查找，发现在用替换的办法删除空行时要注意两个问题：

 
1.分清文件中用的是手动换行符(“Shift+回车”)，还是段落标记 

      “^p^p”替换成“^p”并不能替换所有的空行。如果文件中用的是手动换行符，那么就要用“^l^l”替换成“^l”（这里用的不是1，而是L字母的小写，也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”，里面有“有手动换行符”)，空行才能去除。

2.注意空格的存在 

       每个空行的换行符前还有一个空格。要把空格删除，再用“^l ^l”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“^l”。