1、准备环节及工作环境

  1. 教程环境 windows10、MS office 2010
  2. 先设置好每级标题的格式,例如标题1设置字体黑体、小三、加粗等格式。目录一般设置三级标题,把三级标题的格式全设置好。
  3. 测试环境里设置好了各级标题和图片等。如下图。
    测试文档初始内容

2、多级列表

2.1 定义新的多级列表

  • 将鼠标定位到第一个标题上 如图。
    增加多级列表

  • 例如第一级列表,要将级别链接到样式“标题1”。如图。右上侧的‘将级别链接到样式’ 是链到 标题1 这个格式上。其他格式根据自己的需要改吧。
    多级列表的第一级

  • 例如第二级列表,链接到样式“标题2”。如图。
    多级列表的第二级

  • 同理第三级列表。如图。
    多级列表的第三极

  • 设置完成后,发现只有第一个标题成功了。如图。
    第一级多级列表成功


---- 20220703 更新-----------解决问题:新建完列表后,标题无法正确按顺序编号--------------
①新建完‘列表’后,鼠标定位在需要设置标题的那一行。
②选择“多级列表”里的“当前列表”。如下图。再选择样式里 对应的“标题”
③一级、二级、三级 标题 都设置一次就行。 下一个一级标题,只需要选择样式里的“标题1”就可以自动编号为2了。同理,第二个三级标题,只需要给此标题选择样式里的“标题3”,就可以自动编号了。
在这里插入图片描述

---- 20220703 更新 END-----------------------------------


  • 对所有标题,选择对应的标题级别:就把鼠标放这个标题上,选择上方的标题1、标题2等。如图。
    设置所有标题

2.2 修改标题格式

  • 如果标题格式不满足需要,也可以再修改下格式。选择 ‘标题1’,右键‘修改’,则此时所有一级标题的格式已经修改完成。如图。
    再次修改标题格式

3、按章节给图片编号

  • 我们要实现第1章的第一个图的题注为‘图1-1’,第二个图的题注为‘图1-2’。第2章的第一个图的题注为‘图2-1’。 这里只讨论这一种图片的题注格式,其他格式俺不会~

3.1 插入题注

  • 右键要插入题注的图片,‘插入题注’,如果‘选项’ - ‘标签’ 里没有 ‘图’ 这个字,而全是英文,则‘新建标签’,输入‘图’。如图。
    插入题注

3.2 设置题注的格式

设置题注的格式

  • 下面依次为每个图,右键‘生成题注’ (这个方法对于图少的尚可,但是对于一篇论文里上百张图片,效率就太低了 下面介绍快速的方法
  • 如果题注不符合格式要求,则鼠标定位到某个图片的‘题注’,则在标题格式栏里找到对应的‘题注’格式,右键‘修改’,可以选择所有实例,进行修改;也可以单独选择某个题注,修改好格式后,在标题栏里右键‘题注’,选择‘更新题注 以匹配所选内容’,则把所有题注的格式都成了 刚才所改题注的格式了。如图。
    修改题注格式

4、批量给图片增加题注

  • 首先给一张图片设置题注(上面已讲
  • 选中该题注,右键,选择‘切换域代码’,复制域代码,包括大括号。
    复制内容如下图: (特殊字符编辑有点麻烦,各位自己手动输入吧
    题注格式
  • 打开word查找,按照下图输入查找 和替换的内容 ,【全部替换】即可。
    替换题注的内容
  • 你会发现所有的题注都同一个内容(哈哈 关键在下一步 仔细看,真奇妙呀~
  • 再更新全部的题注,方法:文档全选(ctrl + A), 再按 F9

5、设置图片题注的交叉引用

  • 在写论文时,已经把要设置交叉引用的地方只写了三个字‘如所示’,现在则要把‘如所示 ’ 这三个字变成 如图 1-1所示,要用到‘交叉引用’这个功能。

  • ‘插入’ – ‘交叉引用’。如图。
    交叉引用

  • 引用类型选择 ‘图’, 下面则出现所有已经设置了题注的情况,选需要 交叉引用的 图,这里选的是 ‘图1-1’
    交叉引用

  • 如果在两个章节之间又增加了一章,你会发现章节编号是自动变的,但是图的题注没变化,则全选文档,F9搞定

  • 其他问题可能需要您自行解决了

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