Word中的常见问题及解决方案

本篇将会总结科研工作时使用word遇到的各种问题和小技巧,会持续更新。

(1)无法找到引用源

问题描述
用word写报告如果出现引文,通常会使用“交叉引用”,但是word打印或另存为PDF时经常出现“错误!未找到引用源!”
原因
因为转的时候word会自动在添加引用(域)的地方进行域更新。
解决方案
解决方法先全文锁定域,打印完成再解锁域:
Ctrl+A (全选)–> Ctrl+f11 (锁定域)–> 打印/另存 -->Ctrl+Shift+f11(解锁域)

(2)转PDF时清晰度下降

问题描述
word转换为PDF时清晰度下降,尤其是图片和图表
原因
排除了图片和图表本身清晰度不够的原因后仍然模糊,则是由于word在保存为PDF的时候会自动进行优化。,在下面的这个选项中选择标准即可。。
解决方案
选择标准保存或转换即可:
选择“另存为…”选项,对话框最下面有个格式优化的选项,如下所示:
在这里插入图片描述
选择后保存即可。

(3) 公式自动靠右编号

word中插入–>输入公式–>在公式后,公式框内输入“#()”–>光标放在括号内,工具栏中点击:插入–>文档部件–>域,类别选择编号(根据实际情况选),域名“AutoNum”,格式“1,2,3,…”,然后回车,“#”自动消失,编号向右且自动编号。后续直接复制已经编好的公式号即可。
例如:想要的公式编号为“(6-1)(6-2)……”
(1)输入下式
在这里插入图片描述
插入–>文档部件–>域
在这里插入图片描述
上述公式自动填充数字
在这里插入图片描述
光标移到括号后回车,自动靠右,再delete掉多出来的一行
在这里插入图片描述
下一个公式直接复制在这里插入图片描述
粘贴后自动编号
在这里插入图片描述

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