地图有一些特别之处。记得小时候打开JRR托尔金的《霍比特人》的封面,盯着手绘的中土地图,感受着简单的图画中蕴含的丰富的可能性。除了实际描述事物与其他事物之间关系的明显目的之外,我认为地图在表达潜力方面做得很好。你可以走出去,走这样或那样的路,如果你这样做了,想想你能看到的所有新的和令人兴奋的事情。

不过,地图不一定要字面意思才有价值且充满可能性。一些地图描述了一个思维过程、计划、算法,甚至是拼命试图融入潜在艺术作品的随机想法。称它们为“思维导图”或“流程图”或“创意板”。使用开源Draw.io应用程序可以轻松制作它们。

安装Draw.io

Draw.io 被设计为开源在线应用程序,因此您可以将其用作在线应用程序,下载桌面版本或克隆 Git 存储库并将其托管在您自己的服务器上。

使用 Draw.io 进行映射

首次启动 Draw.io 时,您需要选择要保存数据的位置。如果您自己托管 Draw.io,您的选择取决于您可以访问哪些 API 密钥。您可以从多个在线公共实例的在线存储服务中进行选择,具体取决于您拥有的帐户。如果您不想将数据存储在其他人的服务器上,您也可以选择将您的工作保存在本地驱动器上。如果您还不确定,可以点击 Decide later 继续进入应用程序,无需选择任何内容。

Draw.io 界面中心有一个大工作区,左侧是主工具栏,顶部是工具栏,右侧是属性面板。

图片来源:

(塞思·肯隆,CC BY-SA 4.0)

工作流程很简单:

1. 从左侧工具栏中选择一个形状。

2. 在工作区编辑形状。

3. 添加另一个形状,并将它们连接起来。

重复这个过程,你就得到了一张地图。

图片来源:

(塞思·肯隆,CC BY-SA 4.0)

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项目规划

当你第一次承担一项大任务时,你通常对你想要的结果有一个非常清楚的想法。假设您想启动一个社区项目来绘制壁画。你想要的结果是一幅壁画。它很容易定义,您可以或多或少地在脑海中描绘出结果。

然而,一旦你开始朝着你的目标前进,你就必须开始弄清楚细节。壁画应该画在哪里?无论如何,您如何获得在公共墙上绘画的许可?油漆呢?你应该使用一种特殊的油漆吗?你会用刷子或喷枪涂抹油漆吗?绘画需要什么样的专业设备?画一幅壁画需要多少人和几个小时?画家工作时的支持服务如何?无论如何,这幅画是关于什么的?你越接近实现它,一个想法就会很快变得势不可挡。

这不仅仅适用于绘画壁画、制作戏剧或制作电影。它适用于几乎所有重要的努力。这正是像 Draw.io 这样的应用程序可以帮助绘制的。

以下是使用 Draw.io 创建项目流程图的方法:

1. 从头脑风暴会议开始。没有什么想法太琐碎或太大。为每个想法制作一个框,然后在 Draw.io 工作区中双击该框以输入文本。

2. 在您的工作区中获得所有可能想到的想法后,将它们拖放到相关组中。目标是创建小云或任务集群,这些任务或多或少地结合在一起,因为它们是同一过程的一部分。

3. 确定相关任务的集群后,为这些任务命名。比如你在画壁画,那么任务可能是_审批_、设计、购买、油漆,这反映了你需要先获得当地政府的许可,然后设计壁画,然后购买材料,最后上色壁画。每个任务都有组成部分,但现在您已经大致确定了项目的工作流程。

4. 用箭头连接主要任务。并非所有过程都是完全线性的。例如,在您获得市议会的许可后,一旦您设计好要绘制的内容,您可能必须回到他们那里获得最终批准。这很正常。这是一个循环,有一些来回,但最终,你会跳出循环进入下一个阶段。

5. 用你的流程图武装起来,完成每一项任务,直到你达到你的最终目标。

思维导图

思维导图往往较少关注进步,而更多关注维持某种状态或将许多想法纳入视野。例如,假设您决定减少生活中的浪费量。你对你能做什么有一些想法,但你想组织和保存你的想法,所以你不会忘记它们。

以下是使用 Draw.io 创建思维导图的方法:

1. 从头脑风暴会议开始。没有什么想法太琐碎或太大。为每个想法制作一个框,然后在 Draw.io 工作区中双击该框以输入文本。您还可以通过选择框并单击右侧属性面板中的色样来为框提供背景颜色。

2. 将您的想法分组或分类。

3. 或者,将想法与彼此直接相关的箭头联系起来。

图片来源:

(塞思·肯隆,CC BY-SA 4.0)

保存图表

您可以将图表保存为 PNG、JPG 图像、Draw.io XML 或纯 XML 文件。如果您将其保存为 XML,您可以在 Draw.io 中再次打开它以进行进一步编辑。导出的图像非常适合与他人共享。

使用Draw.io

有很多很棒的图表应用程序,但我不经常制作图表,所以有 Draw.io 可用在短时间内很方便。它的界面简单易用,结果干净而专业。下次您需要集思广益、组织想法或计划项目时,请从 Draw.io 开始。