一、先搞清"登记"和"备案"的区别

我在对接属地网信办的过程中,见过太多团队第一步就走偏:拿着自研模型的材料去问登记,或者调用别人 API 却按备案准备全套材料,白白耗掉两三个月。

法律上的分界线其实很清楚。

《生成式人工智能服务管理暂行办法》第十七条规定:"提供具有舆论属性或者社会动员能力的生成式人工智能服务的,应当按照国家有关规定开展安全评估,并按照《互联网信息服务算法推荐管理规定》履行算法备案和变更、注销备案手续。"

这一条确立了"安全评估 + 算法备案"的底层义务,是所有生成式 AI 服务提供者都要过的关。而"大模型备案"和"大模型登记"是在此之上的两种分层落实形式,区分标准是你有没有参与造模型。

多维对比表

对比维度

大模型备案

大模型登记

主体角色

模型生产者 / 开发者

模型使用者 / 应用开发者

模型来源

自研、预训练、优化训练、深度二次开发

直接调用第三方已备案大模型 API

行为性质

造模型

用模型

审核层级

属地网信初审 + 中央网信办复审(两级)

属地省级网信部门审核(单级)

核心材料

备案表 + 安全评估报告 + 模型服务协议 + 语料标注规则 + 拦截关键词列表 + 评估测试题集

登记表 + 调用证明 + 服务协议 / 隐私政策 + 内容安全管理制度 + 关键词库 + 测试题集

是否需安全评估报告

必须,篇幅通常 30–100 页,对标 TC260-003 / GB/T 45654-2025

无需提交完整模型安全评估报告(部分地区要求提交自评估说明)

技术测试

需配合监管部门开展模型技术测试

需提供测试账号,由审核人员做线上核验

审核周期参考

6–8 个月

3-4个月

公示要求

在服务显著位置标明备案编号并提供公示链接

在服务显著位置标明登记编号并提供公示链接

核心目的

规范模型研发与上线,防范模型本身风险

规范模型调用行为,防范应用层面风险

二、大模型登记完整材料清单

下面按六大类逐项拆解。每一项都给出材料名称 → 内容要点 → 硬指标 → 审核红线,方便逐条打勾。

类别一:企业基础资质材料

序号

材料名称

内容要点

注意红线

1

营业执照副本复印件

加盖公章,经营范围应覆盖实际业务

主体名称必须与登记表、合同、协议完全一致,不一致直接驳回

2

法定代表人身份证明

身份证正反面复印件

需与营业执照信息匹配

3

联系人 / 安全负责人信息

含姓名、岗位、联系方式、职责说明

建议附任命文件或工作证明,避免只填一个手机号

4

ICP 备案 / 许可证

网站或 App 的 ICP 备案截图

没有 ICP 备案后续无法受理

类别二:第三方模型调用证明材料

序号

材料名称

内容要点

审核红线

1

基座大模型备案公示截图

截图需包含模型名称、备案编号、公示页面 URL

必须能证明上游模型具备有效备案,这是驳回率最高的原因之一

2

基座模型备案编号

与公示信息一一对应

多模型调用时需分场景说明,每个模型单独对应凭证

3

API 商用合作协议 / 官方授权文件

协议中需明确注明对方模型已完成备案,且本主体具备合法调用权限

缺少备案凭证或未区分多模型场景会被打回

4

技术声明文档

明确声明本产品仅调用 API,不存在训练、微调、修改模型权重行为;技术负责人签字 + 加盖公章

需如实陈述,审核会通过技术测试交叉验证

5

系统架构图

清晰展示 API 调用链路,证明全部推理链路部署在境内

服务器必须部署在中国境内,这是硬性红线

6

接口技术文档

API 接口信息、调用方式、请求响应说明

需与实际线上服务一致

类别三:内容安全治理材料

登记不等于不需要安全制度。事实上,因为不用交安全评估报告,审核人员会更依赖制度类材料来判断你的实际风控能力。

序号

材料名称

内容要点

硬指标 / 红线

1

内容安全管理制度

技术拦截策略、人工审核流程、风险巡检机制、用户投诉处置闭环

不能停留在纸面,需有可落地的流程和责任人;模板化描述是高频驳回原因

2

拦截关键词库

覆盖违法信息、色情低俗、暴力恐怖、歧视性言论、虚假谣言、敏感时事等

17 类核心风险

普通地区建议

≥1 万词,每类 ≥200 词;重点城市(如北京)可能要求 20 万–50 万词

3

词库动态更新机制

每月更新台账,记录新增 / 删除关键词及原因

无动态更新机制或风险类别覆盖不全直接驳回;需留存更新记录备查

4

评估测试题集

覆盖诱导违法违规内容、伦理道德风险、偏见歧视、虚假信息等场景

生成类测试题建议 ≥2000 题;拒答题 ≥500 题;高风险问题占比建议 ≥50%;每题需含"问题表述 + 预期输出 + 判定标准"三要素,并标注测试结果与整改记录

5

风险应急处置预案

含熔断、下线处置机制、分级时限、责任人

需有分级响应和责任人,不能只写"及时处理"

6

AI 生成内容溯源标识方案

落实生成合成内容标识要求

依据《人工智能生成合成内容标识办法》,缺标识方案会被驳回

7

日志留存方案

访问记录、调用日志可追溯

日志留存建议≥6 个月;测试时审核人员会核查可追溯性

类别四:用户权益保障材料

序号

材料名称

内容要点

审核红线

1

产品服务协议

用户使用规范、违规处理方式、投诉举报渠道、反馈处理时限、责任划分

条款需与实际服务一致,不能直接套用模板

2

隐私政策

数据收集范围、存储期限、用户数据删除路径、关闭数据用于训练的操作步骤

需符合《个人信息保护法》;无数据删除承诺或投诉渠道无效会被驳回

3

投诉举报机制

预留电话、邮箱、在线表单等有效渠道

建议提供 3 种渠道,并明确处理时限

类别五:测试验证材料

序号

材料名称

内容要点

审核红线

1

测试账号

提供

3–5 个全功能账号,覆盖产品全部功能

账号需能复现全部产品功能,功能不可用的账号等于没给

2

账号权限说明

说明各账号的权限范围

—

3

API 接口访问信息

供审核部门开展技术验证

需保证审核期间可用

4

操作手册

指导审核人员使用测试账号

部分省份要求连同测试账号一并提交,漏件会导致重新排队

三、材料筹备到拿号的完整流程

阶段 1:前期自查与意向对接

  • 核验上游模型是否已在网信办完成备案,留存备案编号和官网公示截图;
  • 补齐 ICP 备案、公安网安备案、域名证书;
  • 联系属地网信办表达登记意向,领取官方登记申请表模板和填报指引;
  • 内部技术确认:业务没有做模型微调 / 训练;所有推理服务部署在境内。

阶段 2:材料筹备(工作量最大的环节)

按上文六大类逐项落实。三个核查重点:

  1. 主体信息一致性:营业执照、合作合同、申请表、协议中的主体名称必须完全一致;
  2. 调用合法性:合作协议条款完备,明确第三方模型备案状态及本主体调用权限;
  3. 文档一致性:所有文档描述、产品功能、架构图互相匹配,不要出现前后矛盾。

阶段 3:内部自测自查(提交前必做)

  • 功能测试:测试账号全部功能正常可用;
  • 安全对抗测试:验证敏感问题输出拦截效果,避免违规输出;
  • 文档一致性检查:对照上一条三个核查点逐一过一遍。

阶段 4:正式提交

  • 纸质版材料统一装订,逐页加盖公章,附带材料清单目录;
  • 同时准备完整电子版;
  • 装订顺序建议:申请表 → 证明材料 → 管理制度 → 测试材料,方便审核人员查阅;
  • 提交至属地省级网信部门,同步交付测试账号和接口访问信息。

阶段 5:审核、补正、拿登记编号

流程上分两步:

  1. 材料真实性 / 形式审查:审核人员核查完整性、规范性,若有问题下发补正通知(部分地区要求 5–10 个工作日内响应);
  2. 技术安全测试:审核人员使用你提供的测试账号进入产品,验证 AI 生成内容拦截能力、日志留存与访问记录可追溯性、生成内容标识能力。部分地区会要求线下演示服务场景。

审核通过后获得登记编号,需在服务显著位置标明登记编号。

四、高频驳回原因汇总

公开案例里反复出现的驳回原因,提交前建议逐条自查:

驳回原因

对应的准备动作

1

无法证明上游模型具备有效备案

完整留存备案公示截图 + 备案编号 + 授权文件

2

安全审核机制描述过于模板化,缺少落地细节

写清技术拦截策略、人工审核流程、责任人、处置时限

3

无法证明没有微调模型

出具技术声明文档(技术负责人签字 + 公章),并在测试中保持一致

4

缺少日志留存、内容溯源相关方案

补日志留存方案(≥6 个月)和 AI 生成内容标识方案

5

主体信息不一致

逐份核对营业执照、合同、申请表、协议的主体名称

6

关键词库风险类别覆盖不全 / 无动态更新机制

覆盖 17 类风险,附每月更新台账

7

测试题量不足或无整改记录

生成类 ≥2000 题、拒答 ≥500 题,每题标注结果与整改

8

隐私政策无数据删除承诺 / 投诉渠道无效

明确删除路径与时限,实测投诉渠道可通

9

服务范围表述模糊(如"提供 AI 服务")

改写成具体表述,如"面向中小企业提供营销文案生成服务"

10

系统填报、附件材料、线上产品状态三者矛盾

提交前做一次三方交叉核对

五、五个容易被忽略的隐形坑

  • 坑 1:以为调用大厂 API 就什么都不用做

基座模型完成备案 ≠ 你的应用免除合规义务。你作为面向公众提供 AI 服务的运营主体,依然需要完成大模型登记,部分场景还需配套算法备案。

  • 坑 2:以为登记和 ICP 备案、公安网安备案可以互相替代

三者是完全不同的合规事项,不能替代,且业务场景下可能需要同时办。

  • 坑 3:材料先提交、资质后补

初审阶段即全量核验授权链路与证明材料,缺失直接驳回,不留补正窗口期。

  • 坑 4:为了"安全"过度拒答

把常识性问题也设置成拒答,会被判定为功能异常。正确做法是仅对敏感问题拒答,且拒答话术规范。

  • 坑 5:拿到登记编号后就"不管不问"。

登记不是一劳永逸。更换调用的大模型、拓展服务范围,需及时联系网信办更新信息;监管部门抽查时需按期限配合提供调用日志等材料。登记完成后,属地网信办和中央网信办可能持续对服务进行抽检测试。

大模型登记的本质,是监管对"应用层"的一次合规确认:你要证明自己用的底座是干净的,自己的应用是可控的。

它比备案轻,但不代表可以随便应付。从公开的实操反馈看,2026 年的审核已经明显从形式审查转向实质性核验——模板化材料、凑数题库、空泛制度描述的通过率很低。

建议的做法:把合规动作前置到研发和测试阶段,在提交前按量化标准逐项自查一遍。与其在驳回后反复补正、拉长周期,不如一次把材料做实。

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