Workbuddy 不是一个“看起来很聪明”的人工智能。 但它是真正能帮助把事情干了的工具。

 上周三，我在高铁上，突然想起第二天有个要用的 PPT 还没做。

然后，打开微信，给 AI 描述清楚我的需求。不到 20 分钟，PPT 初稿出来了。

到手机上微调十分钟，搞定。

用的，就是 workbuddy。

自今年 3 月份推出以来，Workbuddy 的搜索指数一路上升。

甚至一度力压 Codex，成为国内声量最高的 AI Agent 工具。

而且，相比于需要登录验证的 Codex 和动辄封号的 Claude， 只需要微信扫一扫就能用的 Workbuddy，无疑对国内用户更友好。

但我发现，大多数人下载完 WorkBuddy，干的第一件事是——跟它聊天。

然后得出结论：这不就是个聊天机器人吗？

错。

WorkBuddy 的本质，不是一个对话窗口。它是一个坐在你电脑里干活的 AI 同事。它能读你的文件、操作你的桌面、帮你把一整个任务从头干到尾。

问题在于，你得知道怎么给它派活。

这篇文章用 5 个核心功能，10 分钟让你上手 workbuddy。

弯路我踩过了，你照着走就行。

先搞清楚一件事：积分是什么？

在讲功能之前，先说一个绕不开的东西：积分（Credits）。

WorkBuddy 的所有 AI 任务——对话、生成文档、分析数据——都要消耗积分。

你可以把它理解为 AI 的"燃料"。

不同的版本，对于不同积分。

怎么选？

我的建议：

先用免费版跑通一两个场景，确认好用再升级。别一上来就花钱买——很多人买了用不起来搁在那吃灰。

根据我这几个月的经验：免费版+每日打卡+参与官方活动得的积分，普通有用户百分百够用。

五大核心功能

01 三种模式，90% 的新手都选错了

WorkBuddy 有三种工作模式。选错了，效率直接打五折。

1. 仅问答（Ask）

光聊不动手。适合查资料、读文档要结论。最省积分。我头两周不知道有这模式，什么活都切最强模式跑，积分一周就烧完了。血的教训。

2. 计划（Plan）

先出方案不动手。你确认好，它才开工。适合多步骤、你自己还没想清楚的任务。关键是——它会在动手之前先跟你确认，而不是闷头一顿乱做然后交一堆废品。

3. 默认（Agent 模式）

正经干活模式。根据任务复杂度自己判断怎么跑，一路跑到交付。老手直接用这个。

一句话记住：不懂的用「计划」，查资料的用「仅问答」，老手用默认。

02 工作空间，最容易被跳过的核心概念

这个不搞懂，后面全白费。

工作空间就是项目文件夹。新建一个目录，WorkBuddy 只在这个目录里读写文件。

我刚用的时候犯过一个错：把所有任务堆在同一个文件夹里。

三天之后，数据图表、竞品分析、选题素材全搅在一起，根本找不到东西。

黄金法则：一个项目 = 一个独立工作空间。

开始新任务的第一步，先在电脑上整理好项目文件夹，然后在 WorkBuddy 里打开。

AI 的所有参考都来自这一个地方，不瞎看、不乱写。

03 四类万能 prompt，拿来就用

这部分，为大家分享四类任务模板，覆盖你 90% 的使用场景。 每类换个需求直接套。

TYPE 1 整理型任务

素材文件散落在桌面、下载文件夹、微信文件里。以前我一个个点开看、归类、整理。

每周光整理这个，就得花了小 40 分钟。

现在用这个 prompt：

帮我把散在电脑里关于 workbuddy 案例的素材，汇总到项目文件。
注意：
1. 只新增不删改，原件保持原样;
2. 搜索范围：桌面、下载文件夹、微信文件；
3. 时间：只看最近一周的。 

执行步骤：
1. 先将素材清单整理汇总，给我确认；
2. 合并汇总，目标不是精简去重，而是尽可能完整保留所有案例信息，同时建立分类体系并对每个案例进行价值评估。

产出要求：案例清单 + html 汇总。

十几秒把散乱素材汇总到项目文件，我确认没问题后，它帮我一键合并。

40 分钟变 4 分钟。

这套模板能迁移到任何乱文件夹：合同、课件、攒了三年的照片——同一个路子。

TYPE 2 分析型任务

 每次接到分析任务，最怕的不是难，是做完了被打回来。

"口径不对。"
"这个数跟我想的不一样。"
"能不能再加一个维度？"

返工的原因千奇百怪，但我见过最多的，只有一种：

动手之前，没把"做到什么程度算完"说清楚。

我总结了一个清单，六个问题，接到任何分析型任务都先过一遍：

前五件大多数人都会想到。

第六件最容易漏。而返工，基本都栽在这一件上。

因为你以为"做完"了，对方以为"还没好"——不是质量问题，是你们对"好"的定义没对齐。

下面是我用 AI 做分析任务时，实际喂给它的一段指令。你可以看到六件事是怎么一条条嵌进去的：

✅ 任务：基于当前文件夹里的数据表，做一份能直接拿去汇报的数据分析。
✅ 资料：只用当前文件夹里的表，不引入外部数据。
✅ 做法：
- 先通读所有表，把口径和时间范围跟我确认，再动手分析
- 从中挑出波动最大的 3 件事，每件用大白话说清楚「发生了什么」和「可能为什么」
✅ 规矩：
- 结论必须能在原始数据里找到出处
- 拿不准的数字不编，宁可空着
✅ 产出：
- 一页摘要（给领导看的）+ 可视化明细表（给人查的）
- 拿不准的数据单独列一张「需人工确认」清单
✅ 验收：- 我会随机抽 2-3 条结论，回原始表核对

对照一下：

"任务"就是目标
"资料"就是数据来源
"做法"就是步骤
"规矩"就是底线
"产出"就是交付物
最后的"验收"——就是最容易漏掉的那一步

TYPE 3 产出型任务：PPT 和 Word

把汇报文档转 PPT，五样东西交代死：给谁看、讲多久、多少页、用什么材料、每页只放一个结论。

最后加一句「做完自己检查一遍：有没有文字溢出、有没有图片缺失，查完再交」——这是真的有用。

Word 同理，文档不用来回改，只要记住：在上一版基础上改，不要重写。

帮我基于下面的分析报告，整理一份 PPT。

- 给谁看：给部门负责人，他关心结论和下一步动作，不需要看过程。
- 讲多久：10 分钟口头汇报，之后有 5 分钟提问。
- 页数：控制在 12 页以内（含封面和目录）。
- 材料：只用项目文档中的报告原文+项目数据，不引入外部数据。
- 每页重点：每页只放一个结论，用一句话说清楚。数据图表辅助说明，不堆文字。

IMPORTANT：做完自己检查一遍：有没有文字溢出、有没有图片缺失，查完再交。

 

TYPE 4 长思考型任务：一句话做一个网页

这一步，建议切到代码开发，开计划（Plan）模式。

基于项目文件，创建一个“workbuddy 新手入门手册，html 风格参考[你指定风格的 skill]

它会先跟你确认几个问题，问完了自动开跑。

做完右侧栏直接预览。比翻文档省事儿多了。

04 手机远程，出门也能指挥电脑干活

回到开头那个故事。高铁上做 PPT，靠的就是这个功能。

两步配好：

1. 设置里打开锁屏远程；

2. 微信扫码进小程序。

配好之后，你在微信里发消息，电脑上的 WorkBuddy 就干活。把文件发到邮箱、整理桌面、生成报告——全在手机上完成。

世界上又多了一个出门也工作的天选打工人。

05 自动化任务，让 AI 到点自己上班

前面都是你说一句它干一句。这一节是往前再迈一步：定好规则，它到点自己开工。

每天早上 8 点，自动收集 AI 行业新闻；
早上 9 点，自动生成跨领域知识，拓展思维；
每周一，定期清理磁盘，让电脑干净清爽；
……

配置方法：

功能区「自动化」→「添加自动化」，一张表的事。

任务名、挂在哪个空间、prompt 先写基础需求后面再优化、设定时规则、勾上推送到小程序。

两条建议：

1.每个自动化配独立工作空间，别跟手头活混在一起；
2.头两天盯着看产出对不对味，自己上手微调，看顺眼了再放心交给它跑。

Bonus：专家中心 + 技能市场

专家中心：

Workbuddy 有 200 多个垂直 Agent，产品、技术、金融、运营/小程序开发……都有分类。

点开卡片直接对话，等于换了个带专业背景的人帮你干活。

技能（skill）市场： 

目前，workbuddy 上有官方精选 + 社区 SkillHub + 套件。

搜索框直接敲「你想要的技能」，就能一键找到。

这一块是绝对是 Workbuddy 的超级外挂。详细的玩法，后面我们再展开聊它。

写在最后

从选模式、建空间，到整理内容、分析数据、做 PPT、手机远程、定时自动化——五个核心功能串起来，就是 WorkBuddy 的完整用法。

其实它没门槛。

就三件事：模式选对、空间管好、让它按规矩跑。

大部分人把它当聊天机器人用。你读完这篇文章，已经超过了 90% 的用户。

工具从来都不是问题。
问题永远是——你不愿意花10分钟，真正把它用起来。