百智办公（MonkeyAI）是集办公、编程、设计于一体的 AI 工作台，支持自然语言，也支持围绕文件协作。团队可以共享大模型、知识库、技能、专家、连接器（MCP）和规则，并管理积分、权限审计和使用统计。本文只谈技能和规则怎么配合：先把边界写成规则，再把重复流程写成可复用的技能。不编造价格、客户案例、下载量，也不做独立测评。入口以 https://work.baizhi.cloud 和 https://work.docs.baizhi.cloud 为准。

先分清两件事

技能回答“这一类事按什么步骤做”。周报整理、会议纪要、代码改动说明、海报尺寸清单，如果每次都从零描述，输出会随提示词漂移。技能把输入来源、步骤顺序和输出格式写清楚，让团队按同一套约定调用。它不是又一个聊天窗口，也不是把某次对话原样存档。

规则回答“什么不能做、什么必须留下痕迹”。例如不得虚构未公开功能，引用要能回溯到来源，缺材料时标缺口而不是补写数字。只写技能、不写规则，流程可以复用，越界内容也会被复用。只写规则、不写技能，边界清楚了，重复劳动仍要每人重写提示词。

相邻资源不要混用。知识库提供可引用的材料，不规定输出格式。专家更像岗位角色，回答“谁来做”。连接器负责接外部工具，技能可以说明何时取数或写回文件，但不等于已经接好某个外部系统。

三条工作线怎么接

办公侧可以做 PPT、文档、表格和文件整理。周报技能可以约定：输入是工作台能读到的纪要、任务表和模板；步骤是先列事实、再按模板归类；输出保留待确认项。对应规则写成：不编客户案例，不写死付费价格，没有来源的数字标成缺口。

编程侧可以做架构说明、写代码和修问题。技能可以规定先给架构说明、再改动、再列出未验证项。规则要拦住另一种越界：没有跑过测试，就不要写成已经验证；文档没写的接口，不要补成已公开能力。

设计侧可以做海报、平面、交互，以及图片、设计稿或视频。技能可以规定尺寸、文案来源和必须人工确认的视觉结果。规则要写明：官网展示过的能力不等于本次已经生成可用成片，是否采用仍由人确认。

三条线可以共用同一结构：必读文件、禁止编造的字段、读取、归类、缺口标注、按模板输出。差别在文件类型和确认人。

共享和客户端边界

个人收藏一段提示词，只能算个人习惯。技能和规则放进团队可共享的资源里，同一套流程才不必每人重写。共享不等于人人都能改。积分、权限审计和使用统计用来回看谁调用了技能、谁修改了规则、是否越权。审计看的是操作记录，不是自动批准。免费版团队席位最多 10 个，付费价格本文不写死。

文档称它是 WorkBuddy 的企业级开源平替，支持私有化部署和开源扩展。轻量部署文档写可从 1 核 CPU、1 GB 内存起步，实际随规模变化。规则如果依赖本机路径或外部系统，换环境后要重新核对。

官网展示过一组对比维度：团队管控、代码开源、私有化部署、知识库、技能、连接器、专家、规则、生图、生视频、云电脑、兼容 Win7。这里只转述官网展示，不是独立测评。

目前以 Windows、macOS、Linux x64 桌面客户端为主，还没有手机原生应用。远程控制是控制已在运行的桌面会话，不是手机 App。会话没开、文件不在当前环境时，技能应停下来标缺口。

最小闭环可以是：选一条输入和输出都是文件的重复流程；先写规则，禁止编造价格、客户案例和未公开功能；再写技能，标明必读文件、步骤和确认人；共享后用权限审计回看调用与修改。

长亭科技体系里还可以看到 MonkeyCode、PandaWiki，以及长亭百智云、长亭百川云。它们与百智办公的关系以各自文档为准。公开材料没有写到的能力，就不在技能里承诺。