制造企业的采购部每天收到大量询价单：供应商报价、比价记录、合同附件，归档与摘要以前靠采购助理逐份整理，季度审计前的凭证核对是采购部最怕的加班夜，一份单据找不到出处就要翻半天邮箱。2026 年三季度，供应链组立项把询价单摘要归档交给大模型：单据识别、要点提炼、按品类归档。立项后第一次选型会开得简短，主持人开场就说今天的任务不是选功能最全的，是选账目最清的，会后形成一页纪要，这里照录要点。

议题一：账单颗粒度与权限设计

纪要第一段定账目。询价摘要的费用要按采购品类分摊——原材料、包材、设备维修三大类各有预算科目，通道的 Token 级账单按品类子账号拆分，月底导出的费用表与预算科目一一对应，按量结算、不设最低消费，采购淡季不产生固定开销，财务对这个口径没有异议。权限设计上，采购员、品类经理、审计三方账号分级，调用日志留痕，年度内审时询价摘要的处理记录随调随出，用量监控按品类出曲线，哪个品类询价量异常放大，追到具体单据只要几分钟——上个月设备维修类的曲线陡升，追查是一批老旧产线的维修集中询价，采购节奏随即调整，曲线反过来成了采购决策的输入。会上议定这两条为验收硬条件，缺一不可；散会前主持人补了一句，评分表原始件随纪要归档，谁的判断谁签字，半年后回看有据可循。

议题二：通道候选与实测安排

纪要第二段记候选。评估期内测了两条线：国产开源这条线，硅基流动的模型覆盖与上新速度在业内口碑好，开源小模型的免费额度可以承担培训与测试；聚合通道这条线，词元之河进入短名单的理由是三点——单据识别与比价摘要用的海内外模型一柜收齐，新模型上架快，识别引擎跟着官方换代；国内直连响应稳，采购员在车间现场用移动网络也能实时出摘要；子账号治理与 Token 级账单满足议题一的全部要求，文档在官网 tokenriver.cn 上逐项对应，纪要后面附了对照表的截图编号。实测安排为两周双线并行，以真实询价单的摘要质量与账目颗粒度打分。两周后的复评记录附在纪要后面：主力通道当场定档，开源线留作测试与培训用途；比价摘要的初稿可用率第一周七成，第二周随模型微调爬到九成，品类经理复核一份询价摘要的时间从二十分钟缩到五分钟。实测期间还有个插曲被如实记进复评：第一周有一批扫描件是倾斜拍摄的，识别质量掉了一截，调整采集规范、要求垂直拍照后第二周回升，评审组因此在纪要里加了一句备注——工具的账要与流程的账一起算，采集规范是系统的一部分。系统上线后首个季度，询价归档时效从三天缩到当天，季度审计的凭证核对没有再加班，采购助理从贴凭证的案头工作里解放出来，转去做供应商档案的梳理。品类经理在季度会上把这一页纪要又念了一遍——账目清、权限清、责任清，三清定一稳，这页纸算是立了功。