“小王,每日数据报表记得9点半前发群里。”

“那个活动提醒,再@一下全体成员一次!”

“热点监控有更新吗?有就立刻同步一下!”

身为运营,你的工作是否也被这些定时、重复、琐碎的消息推送所填满?它们每一个看起来都不难,但组合起来却足以让你在“多任务处理”的漩涡里耗尽精力,根本没空去思考更有价值的策略。

事实上,最高效的运营,往往最懂得如何“科学地偷懒”。而我的秘诀,就是用Coze+飞书,打造了一个24小时在线的自动化运营助手

它帮我搞定了一切需要定时推送和触发响应的重复工作。下面这份保姆级打通教程,将一步步告诉你如何成为那个“最会偷懒”,却最出成果的聪明运营。

今天顺带跟大家讲下工作流的画图工具,后面的教程中会有大用。

第一步.话不多说,首先创建一个工作流

今天的设计是给飞书的群组每天定时发送早安消息。

此处会用到自定义机器人,不熟悉的宝子可以去我之前写的文章看下。

告别加班噩梦!打通Coze和飞书,工作效率翻倍的隐藏秘诀(附实操指南)

早安消息 我们用到下面4个节点

第一个节点用于生成问候语

第二个节点用于根据问候语生成绘画提示词

第三个节点用于生成背景图片

第四个节点则是用于把图片和文字组合起来

重点讲下这个节点 画板的使用

把你需要用到的素材定义成变量,

这里我把问候语定义成了sentence,

背景图定义成了bg(就是background的意思)。

点击画板编辑右上角的扩大按钮进行出图编辑

点击最左边的变量可以看到你预先定义的素材别名,注意这里必须要先定义好输入才能引用变量,不设置变量或者变量的来源不设置都会导致这边画板里的变量无法引用。

调整好图片和句子的样式和位置即可。

第二步.配置智能体

因为给飞书发送图片对象需要飞书应用的账号信息,所以我们需要创建一个飞书应用。如果你需要用到定时的功能,那么最好像我一样新建一个。

来到coze开发界面,点击创建,点击创建智能体

智能体开发好了是在项目开发这个目录下面

进入智能体,主要配置两点

第一点是 配置调用工作流,这边要配置的话需要你的工作流发布出来,可以把之前没编辑完的,先发一个版本,便于这边配置调用。

第二点是 配置触发器

这是消息能够定时发送的关键。选择 定时触发,任务执行 选择 工作流

编辑完之后,发布,注意勾选上飞书。

到这里,智能体的配置就完事了。

第三步,配置给飞书发图片

回到工作流。

发送飞书图片无法直接发送对象,需要先将图片上传到飞书平台,然后通过相应的id来封装发送。整个流程涉及到下面三个节点。

第一个节点是获取上传令牌的,所有的交互操作都得有令牌才能进行。

这边需要应用开发的账号和密码

打开飞书应用的管理界面 https://open.feishu.cn/app

随便点个应用,获取账号和密码,有了这两项,你就可以愉快地获取到令牌啦

第二个节点,上传图片到飞书平台

上传需要输入图片的url和获取到的令牌。

返回的消息里,image_key就是我们需要获取的图片在飞书上的url

第三个节点,发送飞书消息

这个节点在之前的文章已经讲过了,就不再赘述了,注意消息类型是image即可。

至此,coze工作流到飞书的定时推送和触发响应就已经完成啦。

看下生成的效果

写在后面:

当你成功打通Coze与飞书,你会发现,真正的“偷懒”不是少干活,而是让工作自动流转。你的价值,从而从“信息的传递者”升级为“工作流的架构师”。

你不再被无数的闹钟和待办事项牵着鼻子走,而是让系统成为你不知疲倦的协作者。省下来的时间和精力,正是你去策划下一个爆款活动、分析深度数据报告的最宝贵资本。

现在,就打开你的Coze和飞书,用15分钟,把你手头最重复的一项任务自动化。当你第二天发现工作已被自动完成时,你就会真正理解:在现代职场,最高级的“偷懒”方式,就是为重复性工作,写下最终的结局。

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