前言

每天对着一堆 PDF 合并拆分、Word 改格式、手动做报表？重复操作又累又容易错，Python 几行代码就能全自动搞定！

这篇不讲废话、不搞应试，全是能直接用在工作 / 学习 / 小项目的干货，从读取、创建、批量生成到美化排版，一步一行讲明白，看完就能自己写自动化工具！

---

一、环境一键安装（必看第一步）

处理 PDF 和 Word 需要专用工具库，打开 CMD / 终端运行这行命令：

pip install PyPDF2 python-docx reportlab

• PyPDF2：PDF 读取、合并、加密、拆分神器
• python-docx：Word 创建、编辑、美化、做表格全能库
• reportlab：从零生成全新 PDF，做报告专用

安装没报错，就可以直接开干！

---

二、PDF 全自动实战（逐行精讲 + 可直接运行）

1. 从 PDF 里提取文字（复制资料再也不用手打）

很多 PDF 不能复制、不能编辑，用 Python 直接把文字扒出来！

from PyPDF2 import PdfReader

def pdf_get_text(pdf_path):
    # 打开PDF文件，rb代表以二进制只读模式打开
    reader = PdfReader(pdf_path)
    # 准备一个空字符串存所有文字
    all_text = ""
    
    # 遍历PDF每一页
    for page in reader.pages:
        # 提取当前页文字
        page_text = page.extract_text()
        # 加到总文字里
        all_text += page_text + "\n"
    
    return all_text

# 调用函数，把你的PDF文件名填进去
content = pdf_get_text("测试文件.pdf")
# 打印前500个字看看效果
print(content[:500])

代码讲解

1. PdfReader：专门用来读 PDF 的工具，不用自己解析复杂格式
2. reader.pages：获取 PDF 所有页，循环就能一页页读
3. page.extract_text()：核心提取功能，自动把页面文字转成字符串
4. 最终返回完整文本，可直接保存到 TXT/Word 里

---

2. 多个 PDF 一键合并（整理资料神器）

几十份 PDF 要合并成一个？Python 秒级完成！

from PyPDF2 import PdfReader, PdfWriter

def merge_pdf(pdf_files, save_name):
    # 创建一个空白PDF写入器
    writer = PdfWriter()
    
    # 遍历所有要合并的PDF
    for file in pdf_files:
        # 打开单个PDF
        reader = PdfReader(file)
        # 把每一页加到新PDF里
        for page in reader.pages:
            writer.add_page(page)
    
    # 保存最终合并后的文件
    with open(save_name, "wb") as f:
        writer.write(f)
    print("合并完成！")

# 使用示例，把你要合并的文件填进列表
merge_pdf(["1.pdf", "2.pdf", "3.pdf"], "合并完整版.pdf")

代码讲解

• PdfWriter：相当于一个空白 PDF 本子，专门用来装内容
• add_page(page)：把其他 PDF 的页 “撕下来” 贴到新本子里
• 最后write保存，支持任意数量 PDF 合并

---

3. PDF 加密保护（重要文件不被乱看）

给私密 PDF 设置密码，别人打不开，只有你能看！

from PyPDF2 import PdfReader, PdfWriter

def pdf_encrypt(input_file, output_file, pwd):
    reader = PdfReader(input_file)
    writer = PdfWriter()
    
    # 先把所有页复制过去
    for page in reader.pages:
        writer.add_page(page)
    
    # 设置密码加密
    writer.encrypt(pwd)
    
    # 保存加密文件
    with open(output_file, "wb") as f:
        writer.write(f)
    print("加密成功！")

# 使用
pdf_encrypt("原文件.pdf", "加密版.pdf", "123456")

代码讲解

• encrypt(密码)：一行给 PDF 上锁
• 加密后打开必须输入密码，安全性拉满

---

4. 从零生成全新 PDF（自动做报告）

不用 Word、不用编辑器，Python 直接生成干净 PDF！

from reportlab.pdfgen import canvas

def create_new_pdf(save_path, content):
    # 创建一张PDF画布
    c = canvas.Canvas(save_path)
    # 画标题，坐标(100,750)代表从左100、从上750开始写
    c.drawString(100, 750, "Python自动生成PDF报告")
    # 画正文内容
    c.drawString(100, 720, content)
    # 保存文件
    c.save()
    print("PDF创建成功！")

# 使用
create_new_pdf("自动报告.pdf", "这是全自动生成的内容，不用手动打字！")

代码讲解

• canvas.Canvas：创建空白 PDF 页面
• drawString(x,y,文字)：在指定位置写字
• 可扩展加表格、图片、标题样式，做成专业报表

---

三、Word 自动化封神操作（逐行精讲 + 美化排版）

1. 读取 Word 全文（快速提取内容）

不管是报告、论文、简历，都能一键读出来！

from docx import Document

def read_word(file_path):
    # 打开Word文档
    doc = Document(file_path)
    full_text = ""
    
    # 遍历所有段落
    for para in doc.paragraphs:
        full_text += para.text + "\n"
    
    return full_text

# 使用
text = read_word("测试文档.docx")
print(text)

代码讲解

• Document：打开 Word 的核心对象
• paragraphs：Word 里的所有段落，循环就能全部提取
• 自动保留格式结构，干净无乱码

---

2. 创建精美 Word（标题 + 正文 + 列表）

自动生成带格式的文档，不用手动调字体字号！

from docx import Document
from docx.shared import Pt

def create_beautiful_word():
    # 新建空白Word
    doc = Document()
    
    # ========== 添加标题 ==========
    title = doc.add_paragraph()
    title_run = title.add_run("Python自动化办公专业文档")
    # 设置字号18号、加粗
    title_run.font.size = Pt(18)
    title_run.bold = True
    
    # ========== 添加正文 ==========
    doc.add_paragraph("这是第一段正文内容，格式自动设置完成。")
    doc.add_paragraph("这是第二段正文内容，可无限添加。")
    
    # ========== 添加项目列表 ==========
    doc.add_paragraph("• 功能1：PDF全自动处理", style="List Bullet")
    doc.add_paragraph("• 功能2：Word批量生成", style="List Bullet")
    
    # 保存文件
    doc.save("自动生成文档.docx")
    print("Word创建成功！")

create_beautiful_word()

代码讲解

• Pt(18)：设置字体大小，对应 Word 里的字号
• bold = True：文字加粗，突出标题
• List Bullet：自动生成项目符号列表，格式工整

---

3. 批量生成邀请函 / 通知书（最强实用功能）

一份名单，自动生成每个人独立文档，1 秒搞定几十份！

from docx import Document

def make_invitation(name):
    doc = Document()
    # 标题
    doc.add_paragraph(f"尊敬的 {name} 先生/女士：").bold = True
    # 正文
    doc.add_paragraph("    诚挚邀请您参加本次活动，感谢您一直以来的支持与陪伴，期待您的莅临！")
    doc.add_paragraph("\n此致\n敬礼！")
    # 按姓名保存
    doc.save(f"邀请函_{name}.docx")

# 名单列表
name_list = ["张三", "李四", "王五", "赵六"]
# 循环批量生成
for name in name_list:
    make_invitation(name)

print("所有邀请函生成完毕！")

代码讲解

• 循环遍历名单，自动替换姓名
• 每份文档独立命名，不混乱、不重名
• 可扩展加日期、编号、单位名称，做成正式文件

---

4. Word 里自动做表格（成绩 / 清单 / 报表）

不用手动画表格，Python 一键生成规整表格！

from docx import Document

def create_word_table():
    doc = Document()
    doc.add_paragraph("学生成绩表").bold = True
    
    # 4行3列表格
    table = doc.add_table(rows=4, cols=3)
    table.style = "Table Grid"
    
    # 表头
    h_cells = table.rows[0].cells
    h_cells[0].text = "姓名"
    h_cells[1].text = "年龄"
    h_cells[2].text = "成绩"
    
    # 填入数据
    data = [["小明", "18", "95"], ["小红", "18", "98"], ["小刚", "18", "92"]]
    for i, row_data in enumerate(data, 1):
        cells = table.rows[i].cells
        cells[0].text = row_data[0]
        cells[1].text = row_data[1]
        cells[2].text = row_data[2]
    
    doc.save("成绩表.docx")
    print("表格生成完成！")

create_word_table()

代码讲解

• add_table(行,列)：创建指定大小表格
• Table Grid：自带边框，打开就是完整表格
• 循环填数据，支持批量导入 Excel 内容

---

四、三大爆款实战项目

项目 1：PDF 全自动整理工具

功能：

• 扫描文件夹所有 PDF
• 自动提取文字
• 按关键词分类移动到不同文件夹适用：资料整理、论文归档、批量处理

项目 2：每日自动报告生成器

功能：

• 读取数据
• 自动生成 Word
• 一键转 PDF适用：工作日报、周报、统计报表

项目 3：批量通知书制作系统

功能：

• 导入名单
• 自动填充姓名、日期、编号
• 批量导出独立文档适用：学校、公司、活动组织

---

五、全文总结（看完就能用）

Python 办公自动化真的简单又暴力：

• PDF：提取、合并、加密、新建，全部几行搞定
• Word：读取、创建、美化、批量、做表格，全能适用
• 不用复杂逻辑，复制代码改文件名就能运行
• 每天节省 1~2 小时重复劳动，效率直接起飞

不用再手动复制粘贴、不用再熬夜做报表，Python 就是办公神器！