子报表是插在其他报表中的报表。包含子报表的报表称为主报表。

主报表中的记录和子报表中的记录是一对多的关系。

主报表可以是绑定的也可以是未绑定的，也就是说，主报表可以基于基础表、查询或 SQL 语句，也可以不基于任何数据对象。通常，主报表和子报表的数据来源有以下几种关系：

1．主报表内的多个子报表的数据来自不相关记录源。这时，未绑定的主报表只是作为容纳要合并的无关联子报表的容器。

   2．主报表和子报表数据来自相同数据源。当插入包含与主报表相关信息的子报表时，应该把主报表与一个表格查询或SQL语句结合。例如：可以使用主报表来显示一年的销售情况，然后用子报表来显示汇总信息，如每个季度的总销售额。

3．主报表和子报表数据来自相关记录源。一个主报表也可以包含两个或多个子报表公用的数据。这时，子报表包含与公共数据相关的详细信息。

Access 2003教程：关于子报表 

子报表是插在其他报表中的报表。在合并报表时，其中一个必须作为主报表。主报表可以是绑定的也可以是未绑定的，也就是说，主报表可以基于，也可以不基于表、查询或SQL 语句。

含有两个不相关子报表的未绑定主报表示例

未绑定的主报表可作为容纳要合并的无关联子报表的容器。

未绑定的主报表中包含两个子报表。

一个子报表按雇员汇总销售额。

另一个子报表按类别汇总销售额。

绑定到相同记录源中的主报表和子报表示例

可以使用主报表来显示主体记录，如一年的销售情况，然后用子报表来显示汇总信息，如每个季度的总销售额。

子报表按季度汇总年度销售额。

主报表列出每日销售额。

绑定到相关记录源中的主报表和子报表示例

主报表可以包含由两个或更多并列子报表所公用的数据。在这种情况下，子报表中包含有与主窗体中数据相关的数据。

主报表中列出每个博览会的名称和城市。

子报表中列出出席每个博览会的代表。

报表中的子窗体

主报表既可包含子报表也可包含子窗体，而且能够根据需要无限量地包含子窗体和子报表。另外，主报表最多可以包含两级子窗体和子报表。例如，某个报表可以包含一个子报表，这个子报表还可以包含子窗体或子报表。下表展示了在一个主报表中可能有的子窗体和子报表的组合：