zotero的最佳打开方式和同步策略

zotore的最佳打开方式

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Lee_J_R

17918人浏览 · 2020-07-17 11:45:23

Lee_J_R · 2020-07-17 11:45:23 发布

就不对zotero做更多的介绍了，可以网上搜一搜
直接介绍如何入手使用zotero，本文的同步策略和大多数同步策略都不一样，其他的用坚果云同步的需要用WebDAV同步所有文件，本文直接同步附件文件夹即可。

一、安装

先去官网下载zotero和坚果云（用以云同步），并正常打开安装即可
需要去zotero注册一个账号，可能需要科学上网才可以，或者可以找个在国外的同学帮忙注册再自己改密码。

二、配置

1. 配置zotero

1）首选项–同步

设置–数据同步–输入用户名和密码进行–设置同步
登陆成功后出现“文件同步”设置。在文件同步中取消“同步文件库中的附件”

这里的文件也称附件，是指比较大的一些文件如PDF，视频，图片等。
zotero只提供300M的云空间，是不够用的，因此我们可以只同步文献库的一些元信息到zotero上（上面的“数据同步”就做了这个工作），而用坚果云等云盘软件同步我们的附件。
因为我们后面会用zotfile来进行附件的管理，只需要用坚果云同步zotfile的数据文件夹就可以了。

在这里插入图片描述
2）首选项–高级–文件和文件夹

先设置数据存储位置，默认是在“C://Users\用户名\Zotero”，可以设置成自定义的路径，比如“D:\Zotero”。

zotero的文件分为普通文件和链接文件（图标左下角会有链接标记）。
所有文件都是存储在该目录下的storage文件夹中。
但zotero的做法是对每一个条目的所有文件（笔记，附件等）都放在一个随机命名的文件夹下，当我们想通过名字找对应的附件的时候就非常不方便了。
zotero提供了zotfile插件来解决这个问题，它能把附件文件变成链接文件，然后进行重命名和归类。

链接附件的根目录是存储链接文件的地方。

通过zotfile可以将普通附件变成链接附件。
所以应该设置成你要放置zotfile管理的链接附件（PDF，图片，视频等等）的地方，可以在空间比较大的盘中新建一个文件夹，比如我的是“D:\Zotero\attachments”。
换电脑后应该设置成坚果云的已经同步的附件文件夹。

2. 配置zotfile插件

1）去官网下载zotfile插件，后缀是.xpi格式
2）安装zotfile插件。
选择刚才下载的ZotFile插件进行添加。Zotero–工具–插件–Install Add-on From File
在这里插入图片描述
3）配置zotfile

Zotero–工具–ZotFile Preferences–General Settings。
- 将Source Folder for Attaching new Files设置为zotero数据存储位置下的storage文件夹，比如“D:\Zotero\storage”。
- 将 Location of Files设置为自定义位置Custom Location，路径要与前面zotero链接附件的根目录一致，即“D:\Zotero\attachments”，或者设置为坚果云的同步附件文件夹

Source Folder for Attaching new Files是zotfile监控文件夹的路径
在高级设置中可以设置自动监控该文件夹，只要出现新的文件就自动修改该文件名并移动该文件到链接附件文件夹中。

Location of Files是zotfile管理的链接附件文件夹。
同时可以对该文件夹下的架构进行设置，比如“/%w/-%y”对应的是“期刊-年份”，其他自定义方式可在ZotFile官网进行查询。

zotfile-General Settings

Zotero–工具–ZotFile Preferences–Renaing Rules。
就设置好自己的命名规则就好，详解规则可以看看官网介绍，比如“{%y_}{%w_}{%t}”=“年份_期刊_标题”。
Zotero–工具–ZotFile Preferences–Advanced Settings。
在Other Advanced Settings中可设置以怎样的方式对新的附件进行重命名，可以选择Always Rename

4）批量管理附件。
全选所有条目，右键–Manage Attachments–Rename Attachments即可对用zotfile对所有附件进行管理。

此时可以看到zotfile的链接附件文件夹上有各种子文件夹，文件夹中的附件都按规定格式进行命名了。

5）同步附件文件夹。
最后只要同步zotfile的链接附件文件夹到坚果云上就可以了。以后换了新的电脑或者终端，把zotero的链接附件的根目录及zotfile的Location of Files，与坚果云的这个目录进行同步即可。
在这里插入图片描述
6）使用zotfile有些需要注意的地方。
a. 如果命名规则中的项有修改，需要重新进行“Rename Attachments”操作才可以；
b. 每当添加了新的文件，必须用zotfile把该附件变成链接文件到链接文件夹，否则坚果云没法同步该文件。这是这个同步方法的一些小缺陷，但可以在zotfile的高级设置里设置always rename即可自动对新文件进行处理。