实在是原文存在一些问题,并且格式太乱了,因此在这里整理一下!所有文章中用到的软件和资料都可以在下载资料获取

注:如果对于endNote不了解,请先去查看相关信息,本文假设你已经懂得如何设置自己的Style学习传送门

1 序

在引用文献时,绝大多数时候都要考虑文后参考文献的格式怎么写。在写毕业论文时,专门有一部国家推荐标准GB/T 7714 《文后参考文献著录规则》规范文后参考文献的格式。在中国,著名的文献管理软件endNote使用比较广泛,这里就以endnotex9软件为例说明怎么制作GB/T7714《文后参考文献著录规则》的输出格式。

2 选择修改模板

Endnote已经提供了Chinese Std GBT7714 (author-year).ensChinese Std GBT7714 (numeric).ens,分别对应著者-出版年制和顺序编码制。(下载资料中有,也可自行去官网下载)

在工具栏中的“Edit然后在选择Output Style”下拉框中,选择Edit Chinese Std GBT7714 (numeric).ens'',就可以打开设置界面了。
在这里插入图片描述
如果没有看到这两个style,可以下选择列表中的“Open Style manager”,会出现一个选择框对话框。在对话框中,选择“Chinese Std GBT7714 (author-year)”“Chinese Std GBT7714 (numeric)”这两个style,然后点击Edit即可。如果没有显示出来,说明你的机器里没有这两个style,需要从endnote官网下载
在这里插入图片描述

3 修改模板

但是这两个自带的style都不能完全满足国家标准的要求,需要自己在此基础上自定义。在这里就准备谈一下如何通过自定义制作符合GB/T7714《文后参考文献著录规则》的输出格式。个人觉得Numeric更容易更改成所需格式,因此只介绍Numeric格式,如有其它需求,请看原文

1,通过步骤2,打开模板配置文件

2,这里大部分都是可以直接使用的,需要对于引用文献做处理。直接找到附录Numeric中相对应的格式替换上去即可
。以“Journal Article”为例,复制

Author. Year. Title[J]. Journal|, Volume|(Issue)|: Pages|.

回到endnote,找到Templates列表中的“Journal Article”,替换原有的
Author Year. Title. Journal [J], Volume|: Pages|.,然后Ctrl + S保存即可。
在这里插入图片描述

4 遗留问题

做完这些工作,就修改完成了,输出的格式就基本上符合GB/T7714《文后参考文献著录规则》的要求了。修改后可以按原文件名保存这个style,也可以自定义一个文件名。把修改好的style存至安全的地方,万一重装系统,可以把它拷回style目录下使用。

这样做出的输出格式还存在一个问题,即这个格式只符合语言为英文的参考文献。如果所做的工作只涉及英文参考文献,在生成输出格式后不必处理。如果工作同时涉及中、英文参考文献,需要混排参考文献,可以参照我的另一篇博文《Endnote生成的中英文混排参考文献中“等”与“et al”的处理》进行处理。

4.1 修改文献间距为1.5倍行距

4.2 修改文献段落的缩进选项

选中-段落-缩进-悬挂-2字符

5 结果展示

在这里插入图片描述

附录

如何从官网下载endNote并使用

进入页面中,style的列表上方有一个供搜索的区域,在其中输入“chinese”然后点击search,就可以搜索到“Chinese Std GBT7714 (author-year)”“Chinese Std GBT7714 (numeric)”这两个style,就可以下载了。
在这里插入图片描述
把这两个style的ens文件下载下来,拷贝到endnote的安装目录即可。如果装在C盘,那么拷到C:\Program Files\EndNote X4\Styles下面即可。

Numeric

Journal Article			 连续出版物中的析出文献(期刊)
析出文献主要责任者. 析出文献题名[文献类型标志]. 连续出版物题名: 其他题名信息, 年, 卷(期): 页码.
Author. Title[J]. Journal, Year|, Volume|(Issue)|: Pages|.

Book			专著(书籍)
主要责任者. 题名: 其他题名信息[文献类型标志]. 其他责任者. 版本项. 出版地: 出版者, 出版年: 引文页码.
Author. Title[M]. |Edition. |City|: Publisher|, Year|: Pages|.

Book Section			专著中的析出文献(书籍章节)
析出文献主要责任者. 析出文献名[文献类型标志]. 析出文献其他责任者//专著主要责任者. 专著题名: 其他题名信息. 版本项. 出版地: 出版者, 出版年: 析出文献的页码[引用日期]. 获取和访问路径.
Author. Title[M|/Label|]. //| Editor.| Book Title. |Edition. |City|: Publisher|, Year|: Pages|[Access Date]|. |URL.

Thesis			(学位论文)
主要责任者. 题名[文献类型标志]. |大学, 年份.
Author. Title[D]. University, Year|.

Conference Proceedings			会议论文
Author. Title[C]//| Editor. |Short Title. |Conference Name|, Date|, Sponsor|, Conference Location|. |Place Published|: Publisher|, Year Published|,Volume|: Pages|.

Conference Paper			论文论文集
Author. Title|: Place Published|, Date[C]. |Conference Location|: Publisher|, Year|: Pages|.


Report			科技报告
Author. Title[R].| City:| Institution|, Year|.

Web Page			联机电子文献
主要责任者. 题名: 其他题名信息[文献类型标志/文献载体标志]. (更新或修改日期)[引用日期]. 获取和访问路径.
Author. Title[EB/OL] (Last Update Date)[Access Date]. URL.

Electronic Article			联机文献中的连续出版物中的析出文献(期刊)
析出文献主要责任者. 析出文献题名[文献类型标志]. 连续出版物题名: 其他题名信息, 年, 卷(期): 页码[引用日期]. 获取和访问路径.
Author. Title[J/OL]. Periodical Title, Year|,Volume|(Issue)|: Pages|[ Date Accessed]. |URL.

Electronic Book			联机文献中的专著(书籍)
主要责任者. 题名: 其他题名信息[文献类型标志]. 其他责任者. 版本项. 出版地: 出版者, 出版年: 引文页码[引用日期]. 获取和访问路径.
Author. Title[M/OL]. |Edition. |City|: Publisher|, Year|[ Date Accessed]. |URL.

Government Document			政府报告
Author. Title[R].| City|: Department|, Year|: Pages|.

Standard			专著(标准)
主要责任者. 题名: 其他题名信息[文献类型标志]. 其他责任者. 版本项. 出版地: 出版者, 出版年: 引文页码.
Institution. Title[S]. |Place Published|: Publisher|, Year|: Pages|.

Newspaper Article			报纸中析出的文献
主要责任者. 题名[N|/联机文献标志|]. 报纸题名, 出版日期(版面)[引用日期]. 获取和访问路径.
Reporter. Title[N|/Label|]. Newspaper, Issue Date(Section)|[Access Date]|.| URL.

资料下载

1,endNotex9 for Windows
提取码:3mev
2,endNotex9 for Mac
提取码:c5de
3,Chinese Std GBT7714**.ens下载
提取码:b279

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