新增/修改原始数据 → 手动刷新计算结果 → 重新调整图表数据源 → 对照新图表重新分析结论,整套流程反复操作,极易出现图表滞后、结论和数据不匹配的问题。

Microsoft 365 Copilot,Excel终于实现动态分析闭环:原始数据更新后,图表实时更新,Copilot同步更新数据分析结论。

一、完整自动化工作流

1.一键搭建动态数据表

自然语言下达指令,Copilot生成计算公式、搭建表格。表格支持录入新数据,所有指标自动计算,无需下拉填充公式。

2.根据数据生成图表

Copilot根据表格数据自动匹配最合适的图表类型(折线/柱状/环形/瀑布图),图表与数据表绑定。只要原始数据改动,图表自动同步刷新,不用重新选择数据源。

3.洞察提炼,分析结论

Copilot能够基于数据,提供总结:识别异常波动、营收结构变化,输出全新分析结论。

二、实操演示

1.更新图标

打开excel——点击右下角copilot图标——在输入框内输入文字指令

image.png

图片

copilot立即做出更新

图片

图表更新后

图片

图表更新前

图片

数据发生变动后,Copilot自动重新挖掘数据,识别趋势、结构变化,图表同步更新。

2.copilot还能总结结论和核心洞察

在输入框内输入文字指令,copilot很快给出核心结论和洞察

图片

图片

总结

Copilot新模式:录入最新数据→公式、图表自动刷新→AI即时生成全新结论,全程几分钟完成。

报表不再是静态文档,而是持续可用的动态分析看板。我们只需要持续录入原始信息,数据计算、可视化、解读全部交给Copilot完成。

图片

更多推荐