Workbuddy+飞书选题管理表,再也不愁找选题~
这是一张自媒体选题管理表,这是 WorkBuddy 小龙虾智能体。两者合体,你就得到了一套轻量的自动化选题管理系统。
如果你每次拍视频都从零开始想:今天讲什么、标题怎么写、从什么角度切、能不能转化,那这件事一定会越来越累。
所以我最近在做一件事:把短视频选题从“临时灵感”,变成一套可以持续沉淀的数据系统。

标题、分类、来源、目标平台、优先级和负责人集中在一张表里
真正让创作变轻松的,不是多收藏几百个选题,而是让好选题能够被找到、被推进、被验证、被复用。
01
先把整套流程想明白
这套选题系统大致可以拆成五层:素材来源、选题入库、制作推进、发布数据、复盘沉淀。

把热点、评论和客户反馈送进系统,再变成结构化选题
一条完整的选题闭环
抓取素材来源
↓
提取需求、痛点与数据证据
↓
结构化写入选题库
↓
评审、制作、发布
↓
回写播放与互动数据
↓
保留有效方法,淘汰无效选题
少了前两层,你还是靠拍脑袋找选题;少了后两层,这张表就只是一个收藏夹。真正有价值的是整个闭环,而不是“AI 帮你建了一张表”这一个动作。
02
第一步:先解决素材从哪里来
素材来源不只是热点,还包括同行爆款、评论区问题、私信提问、线下活动里的真实反馈,以及客户沟通中的高频问题。
我会优先保留这 6 类素材
① 用户反复追问的问题
② 评论区点赞高、争议大的观点
③ 客户愿意付钱解决的真实痛点
④ 同行爆款里仍未讲透的部分
⑤ 新工具、新政策、新模型带来的变化
⑥ 自己做项目时踩过的坑和真实结果
我之前已经开源了两个小龙虾 Skill:一个帮助自动化调研自媒体平台,另一个从爆款内容的评论区挖掘选题。这些调研结果会先生成报告,再进入选题库。
选题调研:https://web.tabbit.com/share/skill/4K9jGzirow
评论区挖掘选题:https://web.tabbit.com/share/skill/onEEirgaMf

调研报告不是终点,而是后续选题入库的原始素材

从高频问题、未满足需求和原始评论里提取选题方向

保留需求强度、讨论热度和原始语境,选题判断才不是拍脑袋
不是所有热点都值得追
至少同时看三件事:它是不是你的目标用户在关心、你有没有可信的经验或证据、这个话题能不能自然承接你的内容定位或产品。只有热度,没有相关性,最后通常只换来一波无效流量。
03
第二步:连接飞书,让 WorkBuddy 帮你建表
有了素材,下一步不是继续堆在收藏夹,而是让 WorkBuddy 帮你创建一张结构化的飞书选题管理表。
打开 WorkBuddy,进入「专家·技能·连接器」,切到「连接器」,找到飞书并完成登录授权。

进入连接器页面,找到飞书连接器并完成授权
连接后先做一个只读测试
“请列出我当前有权限访问的飞书多维表格,不要修改任何内容。”如果能够正常返回,再继续创建选题表。这样可以先排除登录账号、授权范围和空间权限问题。
连接成功后,在 WorkBuddy 对话框里输入下面这段提示词。

字段、字段类型、视图和执行边界一次写清楚
可直接复制的建表提示词
请使用飞书连接器,为我创建一份“自媒体选题管理”飞书多维表格。
一、基础字段 选题标题、选题分类(教程/测评/资讯/日常)、内容形式(图文/视频/直播)、选题来源(粉丝留言/热点追踪/同行爆款/客户问题/原创策划)、原始素材链接、核心痛点、切入角度、目标用户、目标平台(抖音/小红书/B站/公众号/视频号)。
二、推进字段 优先级(高/中/低)、负责人、当前状态(待评审/已通过/制作中/已发布/已弃用)、截止日期、预计发布日期、实际发布日期、下一步动作。 三、复盘字段 播放量或阅读量、点赞量、评论量、收藏量、转化结果、复盘结论。
四、视图
1. 创建默认表格视图,展示全部选题。
2. 创建按“当前状态”分组的看板视图,用于追踪进度。
3. 创建按负责人筛选的个人任务视图。
4. 创建以“预计发布日期”为日期字段的发布日历;优先级作为筛选或标识,不要把优先级当作日历日期。
五、执行要求 先创建表格、字段和视图;自动提醒、批量写入或覆盖数据前,先向我展示规则与影响范围,得到确认后再执行。完成后返回表格链接、字段清单、视图清单和仍需确认的事项。
04
这张表最关键的,不是字段多,而是能推进
很多选题库最后会废掉,是因为只记了一个标题。真正能推动创作的选题,至少要回答:为什么值得做、给谁看、从哪里切、下一步谁来做、什么时候发布。
1
**原始素材链接:**保留评论、视频、私信或调研报告的来源,避免后面只剩一个无法验证的标题。
2
**核心痛点:**写清用户卡在哪里,而不是只填“AI 工具”“做自媒体”这种宽泛标签。
3
**切入角度:**同一个需求可以做教程、案例、测评、避坑或观点,角度决定内容是不是又在重复。
4
**当前状态:**待评审、已通过、制作中、已发布形成主流程;已弃用单独保留,方便以后复盘原因。
5
**复盘结论:**不只记录播放量,还要写清什么标题、钩子和表达方式值得复用。

状态看板看进度,发布日历看节奏,个人任务看责任
05
第三步:把调研报告批量沉淀进表格
表格建好后,把前面生成的选题调研报告交给 WorkBuddy,让它按照表格字段提取内容。这样你不用手动把几十个选题一条一条复制进去。
报告入库时这样说
“请读取这份选题调研报告,按选题标题、分类、内容形式、来源、原始链接、核心痛点、切入角度、目标平台和优先级整理。先用表格预览识别结果,并说明优先级判断依据;检查现有选题库是否有同标题、同链接或高度相似的记录。等我确认后,再写入飞书选题管理表。”
这里最重要的是三个动作:先预览、先查重、再写入。 不然同一份报告多跑一次,表里就可能多出一批重复选题。

左侧通过对话下指令,右侧核对选题表的新增和更新结果
06
后续怎么做到“自动更新”?
所谓自动更新,不是让 AI 永远在后台随意改表,而是把日常动作变成固定对话和明确规则。你不用每次打开飞书翻字段,但关键更新仍然可以先预览、再确认。
每天:找今天该做什么
“列出已通过但还没进入制作、并且预计发布日期在本周的选题,按优先级和截止时间排序。”
制作后:更新状态和下一步
“把《我把短视频选题做成飞书表》的状态更新为制作中,负责人改为子轩,下一步动作填写为完成封面和平台适配。”
发布后:回写数据
“根据我提供的平台数据,更新这条选题的实际发布日期、播放量、互动数据和转化结果;先展示将修改的字段。”
每周:做一次选题复盘
“分析本周已发布选题,按内容分类、来源和平台总结表现差异;只基于表内数据给结论,数据不足的地方明确标注。”
07
这 6 个坑,第一天就避开
**01|只存标题:**没有来源、痛点和切入角度,过几天连自己都不知道为什么要做。
**02|字段一开始堆太多:**第一版先跑通核心字段,真的用起来再扩,不要把填表成本做得比创作还高。
**03|不做查重:**标题可以改写,最好同时用原始链接、核心痛点和语义相似度辅助判断重复。
**04|状态从来不更新:**待评审、制作中和已发布混在一起,表越大越难用。
**05|只进不出:**长期不做、与定位无关或验证失败的选题,要标记弃用并写原因。
**06|让 AI 直接做不可逆操作:**批量覆盖、删除记录、对外发布前保留人工确认。
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最后说两句
以前我做内容,最怕的是每次都重新开始:重新找话题、重新翻收藏夹、重新想标题。现在把素材来源、选题判断、制作状态和发布结果都放进同一套系统,很多思考就能持续复利。
真正有效的选题库,不是让你永远不缺标题,而是让你越来越了解:什么人正在关注你、什么问题值得反复讲、什么内容真的能带来信任和转化。
如果你也在做短视频、个人 IP 或企业内容,不要一上来就追求复杂的内容中台。先用一张飞书表,跑通“素材进来、选题推进、数据回写”这条最小闭环。等它真的每周都在用,再逐步加自动提醒和团队协作。
把灵感沉淀下来,它才会变成你的内容资产
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